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引 言
各(gè)类组织都可能有证实环境责(zé)任的需要。环境管理体(tǐ)系(EMS)〖注〗概念和(hé)相应的环(huán)境审核实践,为(wéi)满足这(zhè)一需(xū)要(yào)提供了一种(zhǒng)途径。建立这些体系,旨在帮助组织(zhī)制定并(bìng)持(chí)续满足其环境(jìng)方针、目标、标(biāo)准和(hé)其(qí)他要求。
本标准(zhǔn)提供了进行(háng)EMS审核的程序,它对(duì)实施EMS的各种类型和(hé)规模的(de)组织都是适用的。
注(zhù):EMS是(shì)英文(wén)environmental management system(环境(jìng)管理(lǐ)体系(xì))的缩(suō)写。以下直接(jiē)采用(yòng)时(shí),不再加注。 中华人民共和国国家(jiā)标(biāo)准环境审核指南 审核程序环境管理体系审(shěn)核Guidelines for environmental auditing-Audit procedures-Auditing of environmental management systems
1 范围本标准规定了一套用于计(jì)划和实施EMS审核的程序,以判定体系是否(fǒu)符合EMS审核准则。
2 引用标准 本标准引用(yòng)下列标准(zhǔn)的有(yǒu)关(guān)条(tiáo)款。本标(biāo)准发布时,这(zhè)些(xiē)引用标准均(jun1)为有效版本(běn)。所有标(biāo)准(zhǔn)都将修(xiū)订(dìng),因此,鼓(gǔ)励(lì)依据GB/T24001达成协议的(de)各方尽可能采用下列标(biāo)准(zhǔn)的新(xīn)版本。IEC和ISO成员均(jun1)持有现(xiàn)行有效的国际标准。GB/T 24001--1996环境(jìng)管理体(tǐ)系 规范及使用指(zhǐ)南(nán)GB/T 24010--1996环境审核指南 通用(yòng)原则(zé)GB/T 24012--1996环境(jìng)审核指南 环(huán)境审核员资格要求
3 定义(yì) GB/T 24010和(hé)GB/T 24001中的定义与下列(liè)定义均适用于本标准。注:关于环境管(guǎn)理的术语与(yǔ)定义在(zài)ISO l4050中给(gěi)出。
3.1 环境管理体系environmental management system 整(zhěng)个管理体系的一(yī)个(gè)组成部分,包括为制(zhì)定、实施、实现、评审和(hé)保持(chí)环境方针所(suǒ)需(xū)的(de)组(zǔ)织机构(gòu)、计划活(huó)动、职责(zé)、惯例、程(chéng)序、过程和资源(GB/T 24001-1996)。
3.2 环(huán)境管理体系(xì)审核(hé)environmental management system audit 客(kè)观地(dì)获取审核证(zhèng)据并(bìng)予以(yǐ)评价,以(yǐ)判断一个组(zǔ)织的环境管理体系是否(fǒu)符合所规定的(de)环境管(guǎn)理体系审核准则的一(yī)个(gè)以文件支持的系统化验证过程,包括将这一过(guò)程(chéng)的结果呈报委托方。
3.3 环境管理体(tǐ)系审核准则environmental management system audit criteria 审核员用来(lái)作为参照,与所收集到(dào)的关于该组织环(huán)境管(guǎn)理体系审(shěn)核证据进(jìn)行(háng)比较的方(fāng)针、惯例、程序或要求,如GB/T 24001中提到的要求,以(yǐ)及其他适用的环(huán)境(jìng)管理体系要求。
4 EMS审核的(de)目的、作用与职责
4.1 审(shěn)核目的 每(měi)一次EMS审核都应(yīng)明(míng)确其目的,审核目的典型实例如(rú)下:
(a) 对照EMS审核准(zhǔn)则,确(què)定受审核方EMS的(de)符合情况;
(b) 判定(dìng)受(shòu)审核方(fāng)的EMS是否得到了妥善的实施与保持;
(c) 确定受审核方EMS中可予(yǔ)改进的领域;
(d) 对内(nèi)部管理(lǐ)评审在确(què)保EMS持续(xù)适用性和(hé)有效(xiào)性方面效能的(de)评估(gū);
(e) 对一个有意与之建立合同(tóng)关(guān)系(xì)的组织(如一(yī)个可能成为供方的组织,或(huò)合(hé)资经营伙(huǒ)伴)的EMS进行评(píng)价。
4.2 作用、职责与活动
4.2.1 审核组长 审核组(zǔ)长的职责(zé)是(shì)确保审核根据委托方认可的审核范(fàn)围和计划有效地实施(shī)与(yǔ)完成。此外,审核组长的职责与活(huó)动还应包括:
(a) 与(yǔ)委托方(必要时并与受审核方)商定审核准则和范(fàn)围;
(b) 获取实现审核目的所需的背景材(cái)料,如受(shòu)审核方的活动、产品(pǐn)、服务、工作现场及周围环境(jìng)的具体情(qíng)况、此前审核的详情等;
(c) 判定GB/T 24010中规定的环境审核(hé)要(yào)求是(shì)否得到了满足;
(d) 组建审核(hé)组。在人员的选用(yòng)上,应对(duì)可能存(cún)在的利(lì)害(hài)关系予以考(kǎo)虑。其之后组成应与(yǔ)委托方(fāng)达(dá)成一致; (e) 根据GB/T 24010和GB/T 24011两个指(zhǐ)南(nán)指导审核组的活动;
(f) 制(zhì)定审核(hé)计划,必要时应(yīng)与委托方、受审核方(fāng)和审核(hé)组成员进行磋商;
(g) 将终(zhōng)审(shěn)核计划传达到审核组、委托方和受审核方;
(h) 协调工作文件和(hé)详细程序的(de)准备(bèi),并下(xià)达审核组;
(i) 设法解决(jué)审核中出现的(de)问题(tí);
(j) 当审核目的无法实现(xiàn)时予以确认(rèn),并向委(wěi)托(tuō)方和受(shòu)审核方通报原因;
(k) 在审核期间(jiān)及其前后代表(biǎo)审核组(zǔ)与(yǔ)受审(shěn)核方进行商谈;
(l) 及时向受(shòu)审核方通知关于严重不符(fú)合的审核发现;
(m) 在审核计划规定(dìng)的时间内向(xiàng)委托方清晰(xī)明确(què)地通(tōng)报审核情况;
(n) 若(ruò)审核(hé)范围内有(yǒu)所约定(dìng),则对(duì)EMS的改进(jìn)提出建议。
4.2.2 审(shěn)核员 审核员的(de)职责和活动应包(bāo)括:
(a) 根据审核组长的指导,支(zhī)持审核组长(zhǎng)开展工作;
(b) 在审核范(fàn)围内客观地、有效地(dì)、富于(yú)成果地计划与开展指定的工作(zuò);
(c) 充分收集与分析有关的审核证据以(yǐ)确定(dìng)审核(hé)发(fā)现,并(bìng)进而作出关于EMS的审核结论;
(d) 在(zài)审核组(zǔ)长的指(zhǐ)导(dǎo)下(xià)准(zhǔn)备工作文件;
(e) 将(jiāng)个人审(shěn)核发现形成文件;
(f) 保管好(hǎo)与审(shěn)核有关的文件,如有要求应予归还(hái);
(g) 协(xié)助(zhù)编写审(shěn)核报告。
4.2.3 审核组 审核组(zǔ)的组建应保证其具备(bèi)实施审(shěn)核的quan面经验与技能,此外还(hái)应考虑以下问题:
(a) 对审核员的资格要(yào)求,例如GB/T 24012中所规定的要求;
(b) 有待审核(hé)的组织(zhī)、过(guò)程、活(huó)动(dòng)或职能的类型;
(c) 人数,小组成员的语(yǔ)言能(néng)力(lì)和(hé)技能(néng);
(d) 小组成员(yuán)与受审(shěn)核方之间可能存在的利害(hài)关系;
(e) 委托方(fāng)、认(rèn)证与认可机(jī)构的要求。 审核(hé)组中可包(bāo)括技术专家(jiā),此(cǐ)外,当委托方、受审(shěn)核方和审核(hé)组长一致同意时,还(hái)可(kě)包括(kuò)见(jiàn)习审核(hé)员(yuán)。
4.2.4 委托方 委托方的责任和(hé)活动应包括(kuò):
(a) 决定是否需要进(jìn)行审核;
(b) 与受审核方(fāng)接(jiē)触以取得后者的(de)充分(fèn)合作,而后启动(dòng)审核;
(c) 确定审核目的;
(d) 遴(lín)选审核组长或(huò)审核机构,必要时对(duì)审核组的组(zǔ)成予以审批;
(e) 提供开展审核所需的权限与资源;
(f) 与审核组长商定审核范围;
(h) 认可EMS审核(hé)准则(zé);
(i) 批准审核计划;
(j) 接受审核报告并决定其分发范围(wéi)。
4.2.5 受审核(hé)方 受审核方的责任和活动应包括:
(a) 必要时向员工传达审核(hé)的目(mù)的与范(fàn)围;
(b) 向审核组提供所需的设施(shī)以保证审核的有效(xiào)进行;
(c) 选派负责(zé)并胜任的(de)人员(yuán)配合审(shěn)核组的(de)工(gōng)作,担任现场向导,并保证审核组了解卫生、安全及其(qí)他有关要求;
(d) 应审核(hé)员的(de)要求,为他们(men)提供调查了解设施、员工、有(yǒu)关信息和记录的便利(lì);
(e) 协助审核(hé)员实(shí)现审核目的;
(f) 除非委托方特别禁(jìn)止(zhǐ),可(kě)得到一份审核报告的副(fù)本(běn)。