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3 环境审核要(yào)求(qiú)
环境审(shěn)核应针对明确(què)界定并以文件支持的(de)主(zhǔ)题事项(xiàng),应确定主题事项的责任方并载入文(wén)件。
开(kāi)始(shǐ)审核的前提条(tiáo)件是,在与委(wěi)托(tuō)方的(de)磋商后,审核组长认为:
--具(jù)备了(le)关于审核主题事项(xiàng)的(de)充足适用的信息资料(liào);
--具备了(le)开展审(shěn)核活动(dòng)所需(xū)的充足(zú)资源;
--能取得受审核(hé)方的充(chōng)分合作(zuò)。
4 通用原则
4.1 目的和范围
审核应建立(lì)在委托(tuō)方所(suǒ)规定的审核目的的基础上(shàng)。审核范围是根据满足审核目的的需要,通过审(shěn)核(hé)组长与(yǔ)委托(tuō)方的磋商决定(dìng)的。审(shěn)核范围规定了审(shěn)核的内容和(hé)区域。
应在审核开始前将审核目的与(yǔ)范围通报受审核方。
4.2 客观性,独立性(xìng)与能力
为(wéi)了确(què)保审核过程及其发现与(yǔ)结论的客观性(xìng),审核组成员应独立于(yú)他们(men)所(suǒ)审核的活动。他们在审(shěn)核(hé)全(quán)过程中,应(yīng)当保持客观,不存(cún)偏见,无利害关系。
审核活动(dòng)是由内部(bù)还是外(wài)部人(rén)员承(chéng)担,由委托(tuō)方决定。从组织内部选择的审核组成员不应(yīng)与受审核主题事项的直接责任(rèn)人员有责(zé)任关系(xì)。
审核组成员应具备从事审核工作所需的知识、技能与经验。
4.3 职业诫律
审核(hé)员在从事(shì)环境审核的(de)过(guò)程(chéng)中(zhōng),应(yīng)恪守"认真、勤勉(miǎn)、娴熟、明断"的诫(jiè)律。
审核组与委(wěi)托(tuō)方之间应做到保(bǎo)守(shǒu)机密和充分信赖。除非出于法律要求,没有委托方的许可(kě)(必要时包括受审(shěn)核方的许可),审核组成员不得将审(shěn)核(hé)中得(dé)到的信息或文(wén)件,以(yǐ)及终审(shěn)核报告,泄漏给任(rèn)何第(dì)三方。
审核员应遵循质量保证程序。
4.4 系统化的程序
环境审核应(yīng)根据本(běn)章提(tí)供的(de)通用原(yuán)则和针对相(xiàng)应类(lèi)型(xíng)环境(jìng)审核的指南予以实施(shī)。
注:例如GB/T 24011给出了关(guān)于实施环境管理体系审核的指南。
为了加(jiā)强一致(zhì)性和可(kě)靠性,环境审核(hé)应根(gēn)据(jù)一套确切规定并以文件支持的方法(fǎ)和系统化程序予以实施(shī)。任何类型的(de)环(huán)境审(shěn)核(hé),都应采用一致的方法与程序(xù)。除(chú)非出(chū)于审核(hé)中个(gè)别特性的特殊需要,方可(kě)出现与其他类(lèi)型审核程序(xù)的(de)差别(bié)。
4.5 审核准则,证据和发现
环境审核的一个早(zǎo)期的(de)基(jī)本步骤是(shì)确定(dìng)审核(hé)准则。首先,这些具有适(shì)当详(xiáng)尽程度的(de)准则须取得审核组长和委托方的共同认可,然后提交受审核(hé)方(fāng)。
应收集、分析、说明并(bìng)记录所需(xū)信息,为审查和评价过程提供审核证据,以判定是否(fǒu)符合审核准则。
审核证据的质量和数量应达(dá)到这样(yàng)的(de)水平。即(jí)由称职的环境审核员参照同一(yī)审核准则,独立地对同样的审核(hé)证据进行评价,能取(qǔ)得相(xiàng)似的审核发现。
4.6 审核发现与结论的可靠性
对环境(jìng)审核(hé)过程的安(ān)排,应做到使审核(hé)所发现与结论的可靠性达(dá)到委托方和审核员(yuán)所(suǒ)期望的可(kě)信程度。
由于环境审核在(zài)一定程度上要受到时间和资(zī)源的限制(zhì),审核中(zhōng)收集到的(de)审核证(zhèng)据不(bú)可避免地只是(shì)可得(dé)信息的样本,因而所有类型的(de)环境审核(hé)中都必然地具有(yǒu)不确定性因素。对此应提请(qǐng)环境(jìng)审核结果的所有使用者注意。
环境审核员在(zài)审(shěn)核(hé)过程中(zhōng)应考虑(lǜ)到所收集的审核证据的局(jú)限性,认识(shí)到审核发现和(hé)审核结论(lùn)的不确定性,并在对(duì)审核进行计划和(hé)实施时对这些因素予以考虑。
环境审核员应努力获(huò)取(qǔ)充足的审核证(zhèng)据,使可能影(yǐng)响任何审核结论的个别重要审(shěn)核发现和次要(yào)审核发现的集合都能得(dé)到考(kǎo)虑。
4.7 审核报告
应以书面报告的形(xíng)式将审核发现(和)或其概要报送(sòng)委托方。如无委(wěi)托方的(de)特别禁止,受审核方也应得到一份审核报告的副本。
审核报(bào)告中可包括(但不仅限于)下列有关审核的信息:
(a) 受审核方和委(wěi)托方的名称;
(b) 商(shāng)定的审核目的和(hé)范围(wéi);
(c) 商定的审核准则;
(d) 审核持(chí)续的时间(jiān)和进行审核的日期(qī);
(e) 审核组成员名单;
(f) 参(cān)与审(shěn)核的受审核(hé)方代(dài)表名单;
(g) 对报告(gào)内(nèi)容保(bǎo)密性质(zhì)的声明;
(h) 审核报告分发单位名单;
(i) 关于审核过(guò)程的简要说(shuō)明,包括(kuò)所遇到的障碍;
(j) 审核结论。
审(shěn)核报告中应包含(hán)以上(shàng)哪些(xiē)内容,还(hái)须增加何种内容(róng),由审核(hé)组长与(yǔ)委托方共同(tóng)商定。
注:决定对审核发现应采取的纠正(zhèng)措(cuò)施(shī)通常是委托(tuō)方或受审核方的责任,但如与委托(tuō)方有协(xié)议在先,审核员可就此提出建议。
附(fù)录A
(提示的附录)
文献目录
GB/T 24001-1996 环境管(guǎn)理体系 规范及使(shǐ)用指南
GB/T 24011-1996 环境审核(hé)指南 审核程序 环境(jìng)管理体系审核(hé)
GB/T 24012-1996 环境审核指南(nán) 环境审核(hé)员资(zī)格要(yào)求
ISO 14050, 环境管理──术语与定义