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审核质(zhì)量(liàng)方针
只有在整体的审核结果基础之(zhī)上才(cái)能对质量方针及(jí)其是否已得到有效贯彻进行(háng)真正意义上的评估。
审核(hé)方法(fǎ)应该包括(kuò):
与(yǔ)管理者进行交谈以了(le)解他们对(duì)质(zhì)量(liàng)的态度和承诺。
通(tōng)过查阅管理评审的记录,可评价zui高(gāo)管理者(zhě)在建立、实施、监视(shì)和更新质量(liàng)方针中所做的承诺及参与的(de)程度。
评(píng)估管(guǎn)理层是否(fǒu)已有效地将(jiāng)质(zhì)量方针在组织的各个层次上“翻译”成能够理解的词(cí)语(yǔ)和指示,并在各个相关的职能/层次上都有与之相对应的质量目标。
与组织的(de)员工进行访谈,以了(le)解他(tā)们在组织的质量方针如何(hé)与他们自身活动相互关(guān)联方面(miàn)的意识、理解和认知,但别(bié)挑剔(tī)这些(xiē)员(yuán)工用什么术语来(lái)表达他们的理解。
收集质量方针通过(guò)适(shì)当的沟通方式已得到有效(xiào)传(chuán)达的证据。
审(shěn)核质量目(mù)标
审核组需要验(yàn)证组织(zhī)是否规定了总体质量目标,这些目标反映了质量方针并与组(zǔ)织的总体经营目标包括(kuò)顾客期望是(shì)一致、对应和协调的(de)。审核组应验证在(zài)质量目(mù)标和组织总体经营目标之间存在实质性(xìng)的(de)对应(yīng)和(hé)协调关系。如果没(méi)有这种关系(xì),审核员(yuán)需(xū)要进一步分析zui高管理者对质量的承诺。
质量目标需要是可测(cè)量的(de)并形(xíng)成文件。
质量目标并没有一种特定的文件(jiàn)化形(xíng)式,质量目(mù)标可以(yǐ)通过经营(yíng)计划,管(guǎn)理评(píng)审的输出,年度(dù)预算等形式出现,由审核组(zǔ)自己决定其文件化的程度是否已足(zú)够充分。
审核员应获得质量目(mù)标已在整(zhěng)个(gè)组织构(gòu)架和过(guò)程中得(dé)到(dào)适当分解、组(zǔ)织总体战略(luè)目标和管(guǎn)理目标联系起来并下至特定(dìng)运营活动等(děng)几方面的证据。
对于文件化质量(liàng)目(mù)标的检查推荐应在审核(hé)活(huó)动的(de)文(wén)件评审(shěn)阶(jiē)段进行。
在审核结束(shù)之前(qián),审核组应使(shǐ)自己确信组织的质量(liàng)目(mù)标是真(zhēn)实的(de),组织已为责任人提(tí)供了适当的(de)资源以满足其(qí)目标。就此问题在组织的所有层次进行(háng)抽样调查是适宜的。
质量目标不(bú)是(shì)静态的,需(xū)要根据当前的(de)经(jīng)营(yíng)状况和持续改进的要求进行更新。审核组(zǔ)应该验证组织总体绩效是否反映出质(zhì)量方针的(de)目的,以及是否合理地(dì)满(mǎn)足了质量(liàng)目标。
审(shěn)核员应意(yì)识到质量目标可以(yǐ)使用定量或者是定性的方式进行(háng)衡(héng)量,同时也应牢记在质量方针、质量目标的动态(tài)更新方面和组织对于持续改进的承(chéng)诺之间(jiān)存在着明确的联系。