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建立(lì)ISO13485体系的总(zǒng)体流程如(rú)下(xià):
识别要求(4.1)→实(shí)施培训(4.2)→策划建(jiàn)立(lì)体系(4.3)→运行体系(4.4)
1、识别医疗器(qì)械(xiè)企业质(zhì)量管理体系的特(tè)殊(shū)要求
医(yī)疗器械(xiè)是一种(zhǒng)特(tè)殊的商品,是(shì)救(jiù)死扶伤的工具,其(qí)质量好(hǎo)坏直接关系到人民的(de)身体健康,所以医疗器械企业须坚持"质量第 一"的方针,加(jiā)强质量管理,建立有效(xiào)的质量管理体(tǐ)系,从根本上保(bǎo)证产品质量,提(tí)高社会效(xiào)益和(hé)经济效(xiào)益。
1.1、医疗器械须(xū)遵(zūn)循(xún)法律法规的(de)要求
每个国家都对医疗器械规(guī)定了一些法律法规,满(mǎn)足(zú)法律法规的(de)要求是其企业生产的首要条件,法律法规(guī)将是医疗器械企业质(zhì)量管理体系的基础。
1.2、出口的医疗器械产品要(yào)遵循到(dào)岸(àn)国家的法律法规(guī)
出口的医疗器械,就须遵循到岸国家的医疗器械指令,否则产品将不(bú)能在当地(dì)上市(shì),例如(rú)欧盟的三个(gè)医疗器(qì)械指(zhǐ)令是:
a) 有(yǒu)源植入(rù)性医疗器械(xiè)指令(90/385/EEC,AIMDD)
b) 医疗器械指令(93/42/EEC,MDD)
c) 实(shí)验室用诊(zhěn)断医疗器械指令(98/79/EC,IVD)
1.3、在建立质量(liàng)管理体系(xì)时,以ISO13485为标准
ISO13485 是(shì)基于(yú)ISO9001基(jī)础上的对医(yī)疗器械的标准(zhǔn),从2003年开始成为一(yī)个独(dú)立的(de)标准,名为(wéi)《医(yī)疗(liáo)器械 质量管(guǎn)理(lǐ)体系用于法规的要求》,此标准的主要目的是便于实施(shī)经协调的质量管理体系(xì)的法规要求,此标准包含了一些医(yī)疗器械的要求,删(shān)减了ISO9001 中不适用于作为法规(guī)要求的某(mǒu)些(xiē)要求。ISO13485的所(suǒ)有(yǒu)要求是针对提供医疗器械的组织,不论组织的类型或规模。我公司在(zài)咨询过程中是(shì)以(yǐ) ISO13485为标准的。
1.4、医疗器械企业质量管(guǎn)理体系(xì)中要(yào)渗(shèn)入GMP
GMP是英(yīng)文名Good Manufacturing Practices的(de)缩写,我国一般称(chēng)其为"良好的生产管(guǎn)理规范"。GMP是(shì)人类社会科学技(jì)术进步和(hé)管理科学发展的必然产物,它是适应保证药品或医疗器(qì)械生产管理的需要而产生的。医疗器械(xiè)zui终质量的保证须依靠整个生产过程中的(de)良(liáng)好管(guǎn)理,才能降低zui终产(chǎn)品(pǐn)出现不合格(gé)的(de)风险,使医疗(liáo)器(qì)械的安全性加强(qiáng)。所以(yǐ)企业(yè)在建立质量管(guǎn)理体系时(shí)要立足ISO13485,引入GMP,提高产品质量,保护消费者的利益。
2、医疗器(qì)械企业质(zhì)量管理(lǐ)体系的建立
2.1、优先培训决策层——导入ISO13485质量管理体系的前奏
现代的质量管(guǎn)理观念强调:"质(zhì)量从头头(tóu)开始,从头(tóu)开始。"也就是强调(diào)质量观念的更新、根(gēn)植(zhí),质量策划的运筹,都需要从领导做起。
2.2、决策层的关键作用
994 版ISO9000标准中曾将一个企业选(xuǎn)用(yòng)质量管理体系标准(zhǔn)的(de)驱动动机分为两类:管理者驱动和受益者推动。而实(shí)际上,无论管理者(此为决策领导)自(zì)主推动,亦或是来自于受益者的推动压力(lì)而(ér)被动选用,zui终(zhōng)都要经过决策领导的导入(rù)决定。zui高管(guǎn)理者是企业成(chéng)功推行ISO13485标(biāo)准的关(guān)键,,应在(zài)企业内形成一种重视(shì)质(zhì)量、关注顾客的氛围,并提供充(chōng)足的(de)资源(yuán),为推行ISO13485标准做好领导作用。
2.3、决(jué)策层的培训
决策领导是企业(yè)的核心,其(qí)决策及表现对整个企业具有决定(dìng)性(xìng)影响(xiǎng)和放(fàng)大效应。
(1) 选择适宜(yí)的培(péi)训方式。我公司选择有经验的咨询老师到企业进行培训(xùn),确保企业在正(zhèng)常生(shēng)产的同进完成(chéng)培训工(gōng)作。
(2) 确(què)保重点培训(xùn)内容(róng)。决(jué)策(cè)领导需要掌握的ISO13485知(zhī)识至少应包括:ISO13485标准的产生背景,发展形式和趋(qū)势,成功运作(zuò)ISO13485质(zhì)量管理体系的(de)成功组(zǔ)织的案例,质量方(fāng)针(zhēn)和目标的设定,质量意识的(de)强化、管(guǎn)理职责,质量策划,管(guǎn)理评审,质(zhì)量成本(běn)管(guǎn)理、质量管理(lǐ)体系与企业管理其他部(bù)分的关系等等。
3、医疗器械企业质量管理体系文件的建(jiàn)立(lì)
3.1、根据ISO13485标准的要求(qiú)策划质量管理体系。
3.2、识别ISO13485,确定标准中适用的条款和不适用的条款。
3.3、根据(jù)标准的要求确定文件的(de)等级,一般文件的等级如下:
a) 第一层次(cì)文(wén)件:质量手册
b) 第二(èr)层次(cì)文件(jiàn):程序文件
c) 第三(sān)层次文件:作业指(zhǐ)导书类,即(jí)是操作类文(wén)件
3.4、起草企业的《质量手册(cè)》。
a) 根据《质量手(shǒu)册》的要求确(què)定程序文件的(de)个数和所属(shǔ)的三级作业指导书。
b) 根据ISO13485标准的要求确定所需要起草的程序的个(gè)数,并根据产品的生产流程和生产过程(chéng)中(zhōng)的GMP规范来(lái)确定各个程序文件中下属作业指导书。
c) 根据各(gè)部门职能,把程序(xù)文件分配(pèi)到各(gè)个部门(mén),起草程序文件(jiàn)。
d) 根据程序文件的要求,各部门起(qǐ)草所需的作业(yè)指导书。
4、质量管(guǎn)理体系文件的执(zhí)行
质(zhì)量管理(lǐ)体系文件制定出来(lái)以后,要想运行通畅(chàng),使其发挥(huī)一定的作(zuò)用,还(hái)须有一套行之有效的措施。
4.1、采用零缺陷管(guǎn)理(lǐ)-全员质(zhì)量意识(shí)教育的有效方(fāng)式(shì)
美国(guó)质量管理大师(shī)克劳士提出了是"零缺陷"的质量(liàng)管理。克劳士比的零缺陷思想(xiǎng)和方(fāng)法(fǎ),即(jí)来自于他早年从医的(de)感悟:身体的锻炼和疾(jí)病的预防重(chóng)于(yú)患病后(hòu)的(de)及时诊(zhěn)治。同(tóng)样的道理,企业产(chǎn)品质量缺陷的(de)预防及员工第一(yī)次就正确地工作并符合规(guī)定要求,也远远高明于缺陷发(fā)生后进行(háng)事后纠正和补救的习惯和做法。
而将(jiāng)全体员工的质量意(yì)识(shí)和质量(liàng)工作习惯统(tǒng)一到零缺(quē)陷的理(lǐ)论框架中(zhōng),首先需要(yào)的是从(cóng)零(líng)缺陷的(de)教育开始,统一(yī)理解,统一认识,统一目标,统一行动原则和实(shí)施方案(àn)。只有这样,持有"缺(quē)陷预(yù)防的态度"才能使员工(gōng)对待家庭那样(yàng)给予公(gōng)司同样(yàng)的关注和尊重。零缺陷管(guǎn)理为企业提供一整套方法和行动方案(àn)。实(shí)施零(líng)缺陷管理须经过以下几(jǐ)个关键环节(jiē):
决策者与全体员工分别接受零缺陷(xiàn)教育(理论方法、案(àn)例(lì))。
决策领导(dǎo)研究制定全公司的质(zhì)量政策,统一质量观念。
管理者制定各种(zhǒng)明确的质量(liàng)工(gōng)作准(zhǔn)则--即确定的(de)质量要求。
用质量成本来考(kǎo)核质量工作的(de)绩效。
成(chéng)立专(zhuān)门的改进小组,制定(dìng)计划(huá),确定目标,促进(jìn)实施,回顾评价(jià)。
4.2、推行"5S"活(huó)动-质量管理体系的现场管理基础
5S活动是(shì)一种行(háng)之有效的(de)现(xiàn)场管(guǎn)理方法,在实(shí)施质量管理体(tǐ)系的(de)过(guò)程中同样可(kě)以发挥重要的作用。质量(liàng)管理体系(xì)实施过(guò)程中推进"5S"活动的好处:
(1)带动企业整(zhěng)体氛围(wéi)。企业实施ISO13485,需要(yào)营(yíng)造一种"人人积极参与(yǔ),事事符合规则"的良(liáng)好氛围,推行5S可以(yǐ)起到(dào)上(shàng)述作(zuò)用(yòng)。这是(shì)因为,5S各要素(sù)所(suǒ)提出的要求都与员工的日常行为息息(xī)相(xiàng)关(guān),相对来说比较容易获得共(gòng)鸣,而且(qiě)执行起来难度(dù)也不大,有利(lì)于调(diào)动员工(gōng)的参与感及成就(jiù)感(gǎn),从(cóng)而更(gèng)容易(yì)带动企业的整(zhěng)体氛围。
(2)质量管(guǎn)理体系(xì)的(de)实施效(xiào)果在(zài)很大程度上取决于生产现场的工作质量的(de)提高和改进,而ISO13485本身不是用于指导生产现场改善的(de)标准。因(yīn)此,在现场管理改善上(shàng),将(jiāng)质量管(guǎn)理(lǐ)体系与(yǔ)专用(yòng)于现(xiàn)场管理(lǐ)改善的"5S"活动相结(jié)合,可(kě)以达到"体现效果,增(zēng)强信心(xīn)"的(de)作(zuò)用。众所周知,实施(shī)质(zhì)量管理体系的效果是长期性的,其(qí)效果得以(yǐ)体现需要有(yǒu)一定的潜伏期(qī), 而(ér)现场管(guǎn)理的(de)效果(guǒ)是立竿(gān)见影的。在(zài)推行(háng)ISO13485的过程中(zhōng)导入5S,可以通过在短期内获得良好的现场管理效果来增强企(qǐ)业的信心。
(3)落实(shí) 5S精(jīng)神是提升质量(liàng)的必要途径。5S倡(chàng)导从小事做起,做每件事情都要(yào)认(rèn)真讲究,而产品质量正是与产品相(xiàng)关各项工(gōng)作质量的总体反映,如果每位员工都养(yǎng)成做事认真讲究的(de)习惯,产(chǎn)品质量自然没有不好的道理。反(fǎn)之,即使ISO13485的制度再好(hǎo),没有好的工作作风来保(bǎo)障,产品(pǐn)质量无法(fǎ)得到(dào)很大提升(shēng)。
(4)保障现场信息(xī)流畅通。因为(wéi)ISO13485质量管理(lǐ)体系本身即包括容量较大的文件(jiàn)系统,如(rú)何管理和(hé)运用好这些文件资料,使其完整准确、适时适用(yòng),只(zhī)靠上级的管理指令和督察,是不可(kě)能实现的。而开展办公现场和生产现场的"5S"活动,则可以规范、统一在用的必要的文件和资料(其中较重要的是ISO13485 质量管理体(tǐ)系文件),从而达到文件资料标(biāo)识醒目、检索查找迅速、易(yì)取易(yì)用的要求。同时,生(shēng)产现(xiàn)场推(tuī)进"5S"活动,通过持续的"整(zhěng)理"、"整(zhěng)顿",可以(yǐ)将不必要的(无效或作(zuò)废)的作业标准(zhǔn)书、规程等及时(shí)清理出场,不至于混杂在执行的有(yǒu)效文件中,从而确保作(zuò)业(yè)者正确(què)及(jí)时(shí)地依据(jù)有效的要(yào)求进行生产,并保障现场的信息流(liú)畅通有(yǒu)序。