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推行(háng)ISO14001环境管理体系认(rèn)证,其中较重要的一方面(miàn)就是要(yào)quan面识别出企业活动所涉及到的相关法律法规,包括国家的、行政主管单位的、地方主管单位的(de)等等,以下为一家企业的法(fǎ)律(lǜ)法规管理程序文件(jiàn),供大家参考(kǎo)用。
1 程序目的
为(wéi)及时地获取、确定(dìng)和更(gèng)新适用(yòng)于本公司活动、产品或服务中(zhōng)的(de)法律(lǜ)、法规和(hé)其他(tā)应遵守的要(yào)求,并(bìng)建立获取这些法律(lǜ)、法规和其他要(yào)求的渠道,定期评价公司生产、经营活(huó)动对(duì)有(yǒu)关的环境方面(miàn)的法(fǎ)律(lǜ)法规及其他要求的遵循(xún)情况,确(què)保对法律法规及其他要求的符合(hé)性,实现环(huán)境管理体(tǐ)系的持续改进,特(tè)制定本规定。
2 适用范(fàn)围
本程序(xù)适(shì)用于(yú)对与(yǔ)本(běn)公司(sī)环境(jìng)活动相关的法律(lǜ)、法(fǎ)规(guī)及其(qí)他要求的获(huò)取、识(shí)别和评价。
3 管理职责
3.1办(bàn)公室是本程序的归口管理(lǐ)部门(mén),负(fù)责:
3.1.1本规(guī)定的(de)编(biān)制、修订、解释和组织实(shí)施;
3.1.2获取和(hé)识别与本公司活动、产品和服(fú)务中环境(jìng)因(yīn)素(sù)相适应的法(fǎ)律(lǜ)、法规和(hé)其他要求,并能及时更(gèng)新;
3.1.3组织(zhī)相关部门(mén)定期对适用的(de)法律、法(fǎ)规及其(qí)他要求遵守情况进行评价,并将评价结果(guǒ)予以汇报。对不符(fú)合项采取纠正措施,并跟(gēn)踪验证;建立法律法规(guī)及(jí)其他(tā)相关要求记录。
3.2公司(sī)各部门
3.2.1负责将(jiāng)相关的法律、法规和(hé)其他要求传达给员工,并能有效(xiào)地遵守;
3.2.2对评价结果中(zhōng)不符合项进行调查分析,采取(qǔ)纠正与(yǔ)预(yù)防措施。
4 程(chéng)序内容
4.1法(fǎ)律法(fǎ)规的类别:
4.1.1有关环境的(de)国际公约;
4.1.2国家及地方的有关环境法律、法规;
4.1.3环(huán)境质量标准及污(wū)染物排(pái)放标(biāo)准;
4.1.4其他的环境保护相关(guān)法(fǎ)律、法规;
4.1.5产业、产(chǎn)品中有关环(huán)境要求;
4.1.6与(yǔ)官方机构(政府机构)的协定;
4.1.7非法规性指南,如国家有(yǒu)关部委发布的规定、通知(zhī)等。
4.2 获(huò)取(qǔ)途径:办公室(shì)从以下途径(联系(xì)、关注)及时获(huò)取新相关法律、法规等信息。
4.2.1地方(fāng)环保、消防部门、公共图(tú)书馆、报刊、书籍、杂志和网络等媒体、行业协(xié)会、咨(zī)询和(hé)认证机构。
4.3 识别、确定
办公室根据本(běn)公司(sī)的(de)区域以及(jí)活动、产(chǎn)品和服务特点,对查询获取的法律、法规、标准和其他要(yào)求确认其适用(yòng)性后,填写“适用法律(lǜ)、法(fǎ)规及其他(tā)要求清(qīng)单”,摘录主要相(xiàng)关内(nèi)容制定“适用的法律法规及(jí)其他(tā)要(yào)求(qiú)台帐”并经(jīng)总(zǒng)经理确认。同(tóng)时(shí)把获取的(de)法(fǎ)律、法规(guī)、标准和其(qí)他要求的(de)原文作为外来文件,按《文件与记录管(guǎn)理程序》进(jìn)行(háng)存档管理。
4.4 传(chuán)达(dá)、实施
办公室应把新(xīn)的“法律、法规(guī)及其他(tā)要求清单”和“适用的法律法规及其他要求台(tái)帐”发(fā)放给有关部门,执行《文件与记录(lù)管理程序》,再由(yóu)各(gè)部门传达给(gěi)相关员工。在环境管理体(tǐ)系各(gè)相(xiàng)关文(wén)件的制订中(zhōng)应贯彻法(fǎ)律(lǜ)法规(guī)有关(guān)要(yào)求,以(yǐ)达到(dào)控制重要环境因(yīn)素(sù)的目的。
4.5 修订与(yǔ)更新
4.5.1 当环境法律法规发(fā)生变(biàn)化(huà)时,办公室应根据变(biàn)化的内(nèi)容对“适(shì)用法(fǎ)律法规及其它要求清单”和(hé)“适(shì)用的法律法规及其他要求台帐”进行更新,每年至少一次;
4.5.2 当公司有新产品(pǐn)、新工艺投入生产时,制造部技品课应及时(shí)识别其中的环境因素,收集与这些环境因素相关(guān)的法律法规并对“适用法律法规及其它要(yào)求(qiú)清单”和“适用的法律法规及其他要求台帐”进行修订。环境因素的识(shí)别方(fāng)法见《环境因素识别与管理(lǐ)程序》。
4.7评价时间、频次
4.7.1 每年至少进行一次合规性(xìng)评(píng)价,两次(cì)间隔时(shí)间不超过12个月,可结(jié)合内审后的(de)结(jié)果进行,也可根据需(xū)要安(ān)排进行;
4.7.2 当出(chū)现下列(liè)情(qíng)况之一时,可增加合规性评价频次:
a) 组织(zhī)机构、产(chǎn)品范围、资源配(pèi)置发生重大变化时;
b) 发生(shēng)重大质量环(huán)境事(shì)故及有关质量、环境问题的(de)投诉;
c) 法律(lǜ)法规、标准及其他要求发生(shēng)变化时;
d) 环境审核中(zhōng)发现严重不合格(gé)时;
4.8评价(jià)输入
4.8.1公(gōng)司(sī)执行的相关法律(lǜ)法规和其它要求(qiú)的执(zhí)行(háng)情况;
4.8.2 内、外(wài)部(bù)环境管理(lǐ)体系审核结果(guǒ);
4.8.3信息反馈(kuì),包(bāo)括顾客、周边邻(lín)居投(tóu)诉、环保局(jú)评价等;
4.8.4 改进、纠正和(hé)预防措施的状况,包括(kuò)合理化建(jiàn)议(yì),对内部(bù)审核和监测过程中发现的不符合采(cǎi)取的(de)纠正和预防措施的实施(shī)及其有(yǒu)效(xiào)的监控结果;
4.8.5 可能(néng)影响环境管理体系的变更,包括内(nèi)、外(wài)部(bù)环境的变化,法律法规的变化(huà),新材料、新工艺、新技术、新设(shè)备的开发等;
4.8.6 重大环境事故的处理或改进的(de)建(jiàn)议。
4.9评价输出
4.9.1由办(bàn)公(gōng)室编写(xiě)“合规性评价报告(gào)”并附“合规性评价表”经总经理审(shěn)批后,分(fèn)发至有关部(bù)门,并(bìng)将其作为管理(lǐ)评审的输入;
4.9.2合规性(xìng)评价报告内容包括:评审(shěn)时间、执行情况、评价的部(bù)门人员、评(píng)价内容(róng)、评(píng)价结论意见;
4.9.3 纠(jiū)正与预防措施
对不符合法律(lǜ)法规及其他(tā)要求的(de)情况,发生部(bù)门(mén)要(yào)采取(qǔ)纠正(zhèng)与预防措施(shī),由办公室按《纠正与预防措施控制程序》进行跟踪验证。出现重(chóng)大不符合时,总经理召(zhào)集有(yǒu)关部(bù)门研究制定(dìng)纠正预防措施。
5 相关文件:
5.1《文件与(yǔ)记(jì)录管理程(chéng)序》
6 使用表单:
6.1法(fǎ)规(guī)目录表
6.2法律法规(guī)和其他要求符合性评价(jià)表