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推行ISO14001环境(jìng)管理体系(xì)认证,其中较(jiào)重要的一方面就(jiù)是要quan面识别(bié)出企业(yè)活动所涉及到(dào)的相关法(fǎ)律法规,包括国家(jiā)的、行政主管(guǎn)单位(wèi)的、地方(fāng)主管单位的等等,以(yǐ)下为一家企业(yè)的法律法(fǎ)规管理(lǐ)程序文件(jiàn),供大家(jiā)参考(kǎo)用(yòng)。
1 程序目的(de)
为及时(shí)地(dì)获取(qǔ)、确(què)定和更(gèng)新(xīn)适用(yòng)于本公司(sī)活动、产品或服务中的法律、法规和其(qí)他应遵守(shǒu)的要求,并建立获取(qǔ)这(zhè)些法律、法规和其他要求的渠(qú)道,定期评价公司生产、经营活动对有(yǒu)关的环境(jìng)方面的法律法规及其他要求的遵循情况,确保对法律法(fǎ)规及其他(tā)要求的符(fú)合性,实现环境管(guǎn)理体系(xì)的持续(xù)改(gǎi)进,特制定本(běn)规定。
2 适用(yòng)范(fàn)围
本程(chéng)序适(shì)用于对与本公司环境活动相(xiàng)关的法(fǎ)律、法规及(jí)其他要求的获取、识(shí)别(bié)和评价。
3 管理职责
3.1办(bàn)公室是本程序的归口管理(lǐ)部门,负责(zé):
3.1.1本(běn)规定的编制、修订、解(jiě)释和组织(zhī)实施;
3.1.2获取和识别与本公司活动、产品和服务中环境因(yīn)素(sù)相适应(yīng)的法律、法(fǎ)规和其他要求,并能及时更新;
3.1.3组(zǔ)织相关(guān)部门定期对(duì)适(shì)用的法律、法(fǎ)规及其他要求遵守情况(kuàng)进行评价,并将评价结果予(yǔ)以汇报。对不(bú)符合(hé)项采取纠正措施,并跟踪验证;建立(lì)法律法(fǎ)规及其他相关要(yào)求记录。
3.2公司各部门
3.2.1负(fù)责将相(xiàng)关(guān)的法律(lǜ)、法(fǎ)规和其他要求(qiú)传达给员工,并能有效地遵守;
3.2.2对评(píng)价结果中(zhōng)不符合项进行调查分析,采取纠正与(yǔ)预防措施(shī)。
4 程(chéng)序内(nèi)容
4.1法(fǎ)律(lǜ)法规的类别(bié):
4.1.1有关环境的(de)国际公约;
4.1.2国家及地方(fāng)的有关环境法律、法规;
4.1.3环境质量(liàng)标准及污染物排放标准;
4.1.4其他的环境保(bǎo)护相关(guān)法律、法规;
4.1.5产业、产品中有关环境要求(qiú);
4.1.6与官方(fāng)机构(政府机(jī)构)的(de)协定(dìng);
4.1.7非(fēi)法规性指南,如国(guó)家有关(guān)部委发布的(de)规定、通知等。
4.2 获取途径:办公(gōng)室从以下途径(联系、关注)及时(shí)获(huò)取(qǔ)新相关法律、法规(guī)等信息。
4.2.1地方环(huán)保、消(xiāo)防部门、公共图书馆(guǎn)、报(bào)刊、书籍(jí)、杂志和(hé)网(wǎng)络等媒体、行(háng)业协会、咨询和认证机(jī)构。
4.3 识别(bié)、确定
办公室根据本公司的区域以及活动、产品和服(fú)务特点,对查询(xún)获取(qǔ)的法律、法规、标(biāo)准和其他(tā)要求确认(rèn)其适用性后,填写“适用法律、法规及其他要求清(qīng)单”,摘录主要相关内容制定(dìng)“适用的法律法规(guī)及其他要求(qiú)台帐”并(bìng)经总经理确认。同(tóng)时(shí)把获取的法(fǎ)律(lǜ)、法规(guī)、标准(zhǔn)和其他要求的(de)原文作为外来文件,按《文件与记录管理(lǐ)程序》进行存(cún)档管理。
4.4 传达、实施
办公室应把(bǎ)新的“法律、法规及其他要求清单”和“适用的法律(lǜ)法规及其他要求台帐”发(fā)放给(gěi)有关部门(mén),执行《文件与记(jì)录(lù)管理程(chéng)序》,再由各部门传(chuán)达给相关员工。在环境管理体系各相关文件的制订(dìng)中应贯彻法律法规有关要求,以达到控制重要环境因素的目的。
4.5 修订(dìng)与更新
4.5.1 当(dāng)环(huán)境法律(lǜ)法规发生变(biàn)化(huà)时(shí),办公室(shì)应根据(jù)变化的内容对“适用法律法(fǎ)规及其它要求清单”和“适(shì)用的(de)法律法规及其他要求台帐”进行更(gèng)新(xīn),每年(nián)至少一(yī)次(cì);
4.5.2 当公司有新产品(pǐn)、新工艺投入生(shēng)产时,制造部(bù)技品课应及时识别其中的环境因素(sù),收集与这些环境因素相关的法律(lǜ)法规并对“适用法(fǎ)律(lǜ)法规及其它(tā)要求清单”和“适用的法律(lǜ)法规及其他要求台帐”进行修订。环(huán)境因素的识别方法见《环境因素识别与管理程序》。
4.6 法律法规(guī)的培训安《人力资源(yuán)管理程序(xù)》进行。
4.7评价时(shí)间、频次
4.7.1 每年至少进行一次(cì)合规性评价,两次间隔时间不超过12个月,可(kě)结合内审后的结(jié)果进行(háng),也可根据(jù)需要(yào)安排(pái)进行;
4.7.2 当出现下列(liè)情况之一时,可增加合规性评价频次:
a) 组织机构(gòu)、产(chǎn)品范围、资源(yuán)配置发(fā)生重大变化时;
b) 发生(shēng)重(chóng)大质(zhì)量环境事故及有关质量、环境问题的(de)投(tóu)诉;
c) 法律法规、标准及其他(tā)要求发生变(biàn)化(huà)时;
d) 环(huán)境审核中发现严重不合格时;
4.8评(píng)价输入
4.8.1公司执行的相关(guān)法(fǎ)律法(fǎ)规(guī)和其它要求(qiú)的执行情(qíng)况(kuàng);
4.8.2 内、外(wài)部环境(jìng)管理(lǐ)体系审核结(jié)果;
4.8.3信息反馈,包括顾客、周边邻居(jū)投诉(sù)、环保局评价(jià)等;
4.8.4 改进、纠正和(hé)预防措施的状况,包括合理化建议,对(duì)内(nèi)部审核(hé)和监(jiān)测过程中(zhōng)发现的(de)不符合采取的纠正和(hé)预防(fáng)措施的实施及其有效的监控结果;
4.8.5 可能影响环境管理体系的变更,包括内、外部环境(jìng)的变化,法(fǎ)律法规的变化,新(xīn)材料(liào)、新工艺、新(xīn)技术(shù)、新设(shè)备的(de)开(kāi)发等;
4.8.6 重大环境事(shì)故(gù)的处理或(huò)改(gǎi)进(jìn)的建议(yì)。
4.9评价输出
4.9.1由办公室(shì)编写“合规性评(píng)价报(bào)告”并附(fù)“合规性评价表”经(jīng)总经(jīng)理审(shěn)批后,分发至有关部门(mén),并(bìng)将(jiāng)其作(zuò)为管理(lǐ)评审的输入;
4.9.2合规性评价(jià)报告内容包括:评审时间、执行情况、评价的部门人(rén)员(yuán)、评价内容、评价结(jié)论意见;
4.9.3 纠正与预防措施
对(duì)不符(fú)合法律法(fǎ)规(guī)及其他要(yào)求的情况(kuàng),发生部门要采取纠(jiū)正与预防措施,由办公室按《纠正与预防措(cuò)施控制程序》进行跟(gēn)踪验证。出现重大不符合时,总经(jīng)理召(zhào)集有关部门研究制定纠正预防措施。
5 相关文件(jiàn):
5.1《文件(jiàn)与记录管理程序》
6 使用表(biǎo)单:
6.1法规目录(lù)表(biǎo)
6.2法律(lǜ)法(fǎ)规和其他(tā)要求符合性(xìng)评价表(biǎo)