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培训管理
对于ISO 20000服(fú)务质量管理体系而言,员工的个人工(gōng)作能力需要有合适的(de)培训所支持。因此培训的目的就是(shì)使每(měi)一位参与服务管(guǎn)理的员工始终具(jù)备与提供(gòng)质优服务相(xiàng)匹配的(de)工作能力。传(chuán)统意义上的IT组织培训常被定义为技术培训,而对于一位能够(gòu)始终为(wéi)客户提(tí)供适当的IT服务的员工来说,须具(jù)备基本的教育水平、接受过规范的实践训练、掌握(wò)本(běn)岗位相关(guān)技术并积累相当的实践经验。这(zhè)四项条(tiáo)件对于构造完善的IT服务是缺一不可(kě)的,组织应当考虑在教育、训(xùn)练、技术(shù)和(hé)经验四(sì)个方面持续提升员工工作能(néng)力的培训(xùn)项(xiàng)目(mù)。
一个完整的培训管理流程,至少应该(gāi)包括(kuò)以下几(jǐ)个(gè)阶段。
1. 现状分析
在(zài)一切培训活(huó)动开(kāi)展之前(qián),组织(zhī)应(yīng)该先对自身现状进行(háng)一番前瞻性的分析(xī)。通过对(duì)业务发展方向(xiàng)、技术发展方向两个方面的分(fèn)析,提(tí)炼出培训要点。同时,还应(yīng)该对组织现有人员知识体系、培训(xùn)经历进行分(fèn)析,结合职位要求和职业晋升(shēng)路径,得到完整的人力和组织现状。
2. 培(péi)训需求(qiú)调查
培(péi)训不光是组织(zhī)的(de)事情,就员工个人而(ér)言(yán),其自身(shēn)也有学习和进步的需求。组织对于这类(lèi)员(yuán)工自发的(de)培训需(xū)求,也需要给予一定的重视(shì)。可以设计培训需求调查表,对(duì)全体员工进行培训需求调查,为(wéi)培训管理者提供重要的(de)参考。
3. 制定培训方(fāng)案
通过分(fèn)析和调查后,组织应该结合需求(qiú),趋势和(hé)现状,制订出较合理的培训体(tǐ)系方案。方(fāng)案经过(guò)高层领导审批通过后,再制定(dìng)出详细的年度培(péi)训计划表,为全年的(de)培训工作提供一个指导性的参考。
4. 实(shí)施培训方案
培训方案制定(dìng)完毕(bì)后,具(jù)体实施过程中(zhōng)会涉及到(dào)诸如(rú)落实讲师、确认(rèn)培训参加人员(yuán)、准备培训教材(cái)、安排培训场地(dì)、确认培(péi)训(xùn)资源到位、统计出(chū)勤(qín)、组织考试等(děng)一系列工(gōng)作,组织可(kě)以根据自身的(de)实际情况(kuàng)予以安排。对于(yú)一(yī)些常(cháng)规的(de)课(kè)程,可以采取制作(zuò)标(biāo)准的电子(zǐ)课件的形式(shì),对于减少培训成本、固定培训课程有较大好(hǎo)处。此外,组织可以培养一些内部培训讲师,提高内部培训(xùn)效果。
5. 保(bǎo)留培训记录(lù)
所有培训(xùn)的情况须留下可考核的记(jì)录。组织可以考虑(lǜ)以建立员工培训(xùn)档案等方式保留(liú)培(péi)训记录(lù),并(bìng)也可以以此作(zuò)为员(yuán)工考核的一个参考依据。
6. 满意度调查
之后,对于组织进(jìn)行的一切培训活动,应该以(yǐ)满意度调(diào)查(chá)的形式(shì)获得员工(gōng)的(de)反馈,并以此作为衡量培训管理成效(xiào)的(de)一项参考指标。