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建立ISO13485体系的总体流(liú)程如下(xià):
识别要求(4.1)→实施培训(4.2)→策(cè)划建立(lì)体系(xì)(4.3)→运行体系(4.4)
1、识别(bié)医疗器械(xiè)企业质量管理体系的特殊要(yào)求
医疗器械是一(yī)种特殊的商品,是救死扶伤(shāng)的工具(jù),其质(zhì)量(liàng)好坏直(zhí)接关(guān)系到人民的身体健(jiàn)康,所以医疗器械(xiè)企(qǐ)业须(xū)坚持"质量第 一"的方针,加强(qiáng)质(zhì)量管理,建立(lì)有(yǒu)效的质量管理体(tǐ)系,从根本上保证产(chǎn)品质量,提高(gāo)社会(huì)效益和经济效益。
1.1、医疗器(qì)械须(xū)遵循(xún)法律法规的要求
每个国家都对医(yī)疗器械(xiè)规定(dìng)了一些(xiē)法律(lǜ)法规,满足法律(lǜ)法规的要(yào)求是其企业生产的首要条件,法律法规将是医疗器械企业质量管理体系的基础。
1.2、出(chū)口的(de)医疗器械(xiè)产(chǎn)品要遵(zūn)循到岸国家的法律(lǜ)法规
出口的医疗器械,就须遵循到(dào)岸国家(jiā)的(de)医疗器械指令,否则产(chǎn)品将不能(néng)在当地上市,例如欧盟的三个医疗器械(xiè)指令是:
a) 有(yǒu)源植入性医疗器械指令(90/385/EEC,AIMDD)
b) 医疗(liáo)器械(xiè)指令(93/42/EEC,MDD)
c) 实验室用(yòng)诊断医疗器械指令(98/79/EC,IVD)
1.3、在(zài)建立质量管理体系时,以ISO13485为(wéi)标准
ISO13485 是基(jī)于ISO9001基(jī)础上的对医疗器械(xiè)的标准,从2003年开始成为一个独(dú)立的标准,名(míng)为(wéi)《医(yī)疗器械(xiè) 质量管理体系用于法规的要求》,此标准的主要目的是便于实施经协调的(de)质(zhì)量管(guǎn)理体系的(de)法规要求,此标准包含了一些医(yī)疗器(qì)械的要求,删(shān)减了ISO9001 中不适用于作为法规要求的(de)某些要求(qiú)。ISO13485的所(suǒ)有要求是针对提供(gòng)医疗器械的组织,不论组(zǔ)织(zhī)的(de)类型(xíng)或规模。我(wǒ)公司在咨询(xún)过程中是以 ISO13485为标(biāo)准的。
1.4、医疗(liáo)器械企业(yè)质量管理体系中要渗入GMP
GMP是英文(wén)名Good Manufacturing Practices的缩写,我国一般称其为(wéi)"良好(hǎo)的生产(chǎn)管理(lǐ)规范"。GMP是人类社(shè)会科学(xué)技术进步和(hé)管理科学(xué)发展的必(bì)然(rán)产物,它是适应保证药品或医疗器(qì)械生产管(guǎn)理的需要而产生的。医疗器(qì)械zui终质量的保证须依靠整个生产过程中的(de)良好管理(lǐ),才(cái)能降低zui终产品出(chū)现(xiàn)不(bú)合格的风(fēng)险,使医疗(liáo)器械的(de)安(ān)全性加强。所以企(qǐ)业在建立质(zhì)量管理体系时要立足ISO13485,引入GMP,提高产品质(zhì)量,保护(hù)消费者的利益。
2、医疗器械(xiè)企业质量管理(lǐ)体系的(de)建立
2.1、优先培训决策层——导(dǎo)入(rù)ISO13485质量管理体系的前奏
现代的质量管理观念强调(diào):"质(zhì)量从头头开始,从头开始。"也就是强调质量观(guān)念的更新、根植,质(zhì)量策划的运筹,都需要从领导做起。
2.2、决(jué)策层的关(guān)键作用
994 版ISO9000标准中曾将一(yī)个企业选(xuǎn)用质量管(guǎn)理体(tǐ)系标准的驱动动机分为两类:管理者(zhě)驱动和受益者推(tuī)动。而实际(jì)上,无(wú)论管理者(此(cǐ)为决策领导)自(zì)主推动,亦(yì)或是来自于受益者的推动压力而被动选用,zui终都要经过决(jué)策领(lǐng)导的导入决定(dìng)。zui高管(guǎn)理者是企业成功推行ISO13485标准的关(guān)键,,应在企(qǐ)业内形成一种重(chóng)视质量、关注顾客的氛围(wéi),并提供充足的资(zī)源,为推行ISO13485标准做好领导作用。
2.3、决策(cè)层的(de)培训(xùn)
决策(cè)领(lǐng)导是(shì)企业的核心(xīn),其决策及表现对整个企(qǐ)业具有(yǒu)决定性影响和放(fàng)大效应。
(1) 选(xuǎn)择适宜的(de)培训方式(shì)。我公司选(xuǎn)择有经验的咨询老师(shī)到企业进行培训,确保企业在正常生(shēng)产的同进完(wán)成培训工作(zuò)。
(2) 确保重点培(péi)训内容。决策领导需要掌握的(de)ISO13485知识至少应包括:ISO13485标准(zhǔn)的产生背景,发(fā)展形(xíng)式和趋(qū)势,成功运(yùn)作ISO13485质量管理体系的成功组织(zhī)的(de)案例,质量方针和目(mù)标的(de)设定,质量意识的强(qiáng)化(huà)、管理职责,质(zhì)量策划,管理评审(shěn),质量成本管理、质量管理体(tǐ)系与企业管理其他部分的(de)关系等等。
3、医(yī)疗器械企业质(zhì)量(liàng)管理体(tǐ)系(xì)文(wén)件的建立
3.1、根据ISO13485标准的要求策划质(zhì)量管理(lǐ)体系(xì)。
3.2、识(shí)别ISO13485,确定标准中适用的条款和不适用的条款(kuǎn)。
3.3、根据标准的要求确定文件的等级,一(yī)般文件的等级(jí)如下:
a) 第一层次文件(jiàn):质(zhì)量(liàng)手册(cè)
b) 第二层次(cì)文件:程(chéng)序文件
c) 第三层次(cì)文件:作业指导书类,即是(shì)操作类(lèi)文件
3.4、起草企业(yè)的《质量手册》。
a) 根据《质量(liàng)手册》的要求确定程序文件的个数(shù)和所属(shǔ)的三级作业指导书(shū)。
b) 根据ISO13485标准的要求确定所需要起草的(de)程序(xù)的个数,并根据(jù)产品的生产(chǎn)流程和生(shēng)产(chǎn)过程中的GMP规范来确定各个程序文件(jiàn)中下属作业指导书。
c) 根据各部门职能(néng),把程序文件分配到(dào)各个部门,起草程(chéng)序文件。
d) 根据程(chéng)序(xù)文件的要求,各部门(mén)起草所需(xū)的作业指(zhǐ)导书。
4、质量(liàng)管理体系文件的执(zhí)行
质量(liàng)管理体系文件制定出(chū)来(lái)以后(hòu),要想运(yùn)行通畅,使其发(fā)挥一定的(de)作用(yòng),还(hái)须有一套行之有效的措施。
4.1、采用(yòng)零缺(quē)陷管理-全员(yuán)质量意识教育的(de)有效方式
美国(guó)质量(liàng)管理大师克劳士提(tí)出了是"零缺陷(xiàn)"的质量(liàng)管理。克劳士比的零缺陷思想(xiǎng)和方法,即来自于他早年从医的(de)感(gǎn)悟(wù):身体(tǐ)的(de)锻炼和疾(jí)病(bìng)的预防重于患病后的及时诊(zhěn)治。同样(yàng)的道理,企业产品质(zhì)量(liàng)缺(quē)陷的预(yù)防及员工第一次就正确地工作并符合规定要求,也(yě)远远高(gāo)明于缺陷发生(shēng)后进行事后纠(jiū)正和补救的习惯(guàn)和做(zuò)法(fǎ)。
而将全体员工的质量意识和质量工作习惯(guàn)统一到零缺陷的理论框架中(zhōng),首先需要(yào)的是从零缺陷的教育开始,统一理解,统一认识,统一目标,统一行动原(yuán)则(zé)和实施(shī)方案。只有这样(yàng),持有"缺陷预防(fáng)的态度"才能使员工对待(dài)家庭那样给予公司(sī)同样的(de)关(guān)注和尊重。零(líng)缺陷管理为企业提供一(yī)整套(tào)方法和行动方案。实施零缺陷管(guǎn)理须经(jīng)过以下几个关键环节:
决策者与全体员工(gōng)分别接受零缺陷教(jiāo)育(理论方(fāng)法(fǎ)、案例)。
决策(cè)领(lǐng)导研究制定全公司的质量政策(cè),统(tǒng)一质量观(guān)念。
管(guǎn)理(lǐ)者制定各种明确的质量工(gōng)作准则--即确(què)定的质量要求。
用质(zhì)量(liàng)成本来考核质量工作的绩效。
成立专门的(de)改进小组,制定计(jì)划,确(què)定(dìng)目标,促(cù)进(jìn)实(shí)施,回顾评价。
4.2、推行"5S"活(huó)动-质量管理体系的现场管理基础
5S活动是一种(zhǒng)行之有效的现场管理(lǐ)方法,在实施质量管理体(tǐ)系(xì)的过程中(zhōng)同样可以发挥重要的(de)作用(yòng)。质量管理体系实施过程中推进"5S"活动的好处:
(1)带动企业整(zhěng)体氛围。企业实施ISO13485,需(xū)要(yào)营造一种"人(rén)人积极参与,事事符合规则"的良好氛围,推行5S可以起到(dào)上述作用。这(zhè)是因为,5S各要素所提出的(de)要求都与员工的日常行为(wéi)息息相关,相对来说比较容易获(huò)得共(gòng)鸣,而且执行起来难度也不大,有(yǒu)利于调动员工的参与感及成就感(gǎn),从而更容易带动(dòng)企业的(de)整体(tǐ)氛围。
(2)质量(liàng)管理体系的(de)实(shí)施效果在很大程度上取(qǔ)决(jué)于生产(chǎn)现(xiàn)场的工作质量的提高和改(gǎi)进(jìn),而ISO13485本身不是用(yòng)于指导生产(chǎn)现场改善的标(biāo)准。因此,在现场管理改善上(shàng),将(jiāng)质量管理体(tǐ)系与专用于现场管理改(gǎi)善的"5S"活(huó)动(dòng)相结合,可以达(dá)到"体现效果,增强信心"的作用。众(zhòng)所周知,实施质(zhì)量管理体(tǐ)系的效果是长期性的,其效果得以体现需要有一定(dìng)的(de)潜伏(fú)期, 而现场(chǎng)管理的效果(guǒ)是立竿(gān)见影的。在推行(háng)ISO13485的(de)过程中导入5S,可以通过在短期(qī)内获得良好的现场管理效果来增强企业的(de)信心。
(3)落实(shí) 5S精神(shén)是提升质(zhì)量的必要途(tú)径。5S倡导从小事(shì)做起,做(zuò)每件事情都要认真讲究,而产(chǎn)品质量正是与产品相关各项工作质(zhì)量的总体反(fǎn)映,如果每位(wèi)员工都养成做事认真讲究的习惯,产品质(zhì)量自然没有不好的(de)道理。反之,即使ISO13485的制度再好,没有好的工作作(zuò)风来保障(zhàng),产品质量无法得到很(hěn)大(dà)提升。
(4)保障现场信息流(liú)畅通。因为ISO13485质(zhì)量管理体系本身即包括容量较大的(de)文件系统,如何管理和运用好这些文件资(zī)料,使其(qí)完整(zhěng)准确、适时(shí)适用(yòng),只靠上级的管理指令和(hé)督察,是不可(kě)能实现的。而开(kāi)展(zhǎn)办公现场和生产现场的"5S"活动(dòng),则可以规范、统(tǒng)一在用的必要的文件和资料(其中较重要的是ISO13485 质量管理体(tǐ)系文件),从而达到文件资料(liào)标识(shí)醒目(mù)、检索(suǒ)查找迅速、易取易用的(de)要求。同时,生(shēng)产现场推进"5S"活动(dòng),通过(guò)持续的"整(zhěng)理"、"整顿",可以(yǐ)将不必要的(无效(xiào)或作废)的作业标准书、规程等及时清(qīng)理出场,不至于混杂在执行的有效文件中(zhōng),从(cóng)而(ér)确(què)保作业者正确及时地依(yī)据有效(xiào)的要求进行生产,并保(bǎo)障现场的(de)信息流畅通(tōng)有序。