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专家顾问将整体规划,同时遵循『计划-实施(shī)-检查-行动』(Plan-Do-Check-Act)的(de)管理(lǐ)模(mó)式,进行ITSM咨(zī)询顾问(wèn)项目(mù),持续改善实施过程中所发(fā)现(xiàn)的缺失(shī),以追(zhuī)求并确保完成(chéng)咨询顾问辅导(dǎo)项目的目标。
咨询顾问可分为五(wǔ)阶段(duàn)为:
一、前期调查研究阶(jiē)段:
前(qián)期调查研究的主要工(gōng)作是(shì)对组(zǔ)织/企业现状进行了解和分析,确(què)定(dìng)项目实(shí)施范(fàn)围和详细(xì)计划,并对现有的体系结构进行梳理,评估目前的服务管(guǎn)理水平和业务对(duì) IT 服务的需求(qiú);
二、体(tǐ)系建设阶段(duàn):
体系建设包(bāo)括两个方面,第一(yī)是CMDB数据库的搭建,通过(guò)对被管系统和配(pèi)置项的分析,建立一个完整且适用的CMDB是本项目的(de)关键点之一;另一方(fāng)面,按照ISO20000定义(yì)的各个领域分别建立管理流程和文件系统,并举(jǔ)办教育培训,包(bāo)括要求的四(sì)级文件结构,是本项(xiàng)目工(gōng)作量较大的部(bù)分,本阶段(duàn)需要(yào)项目小组(zǔ)成员(yuán)的全力配合,尤其是三级文件和四级文(wén)件的建置。
三、推广和(hé)试运行阶段:
在管理流程和体系建立完成后,通(tōng)过教育培训和(hé)宣传方式在(zài)公(gōng)司内(nèi)部推广新的管(guǎn)理制度(dù),并在运行过(guò)程中收集数(shù)据和事故;同时(shí),咨询顾问将对公司(sī)内审(shěn)人员(yuán)进行(háng)教育培训,内审人员在咨询顾问的(de)协助下,对试运行阶段的体系流程进行两阶段的内部审核,修正内部审(shěn)核(hé)中发现的不符合事项(xiàng)或在运行阶段可选择阶(jiē)段(duàn)性评审(Stage review)。
四、评审认证阶段(duàn):
通(tōng)过(guò)内部审核后,项目进入外部评审和验(yàn)证阶段,项目组(zǔ)成员配合认证机构先后(hòu)进行书面评审(第一(yī)阶段评审(shěn))和正式评审(第二阶段评审)或之前可选择预(yù)评,在(zài)评审过(guò)程(chéng)中针(zhēn)对发现的问题和(hé)缺失进(jìn)行改善,终(zhōng)获颁证书。
五(wǔ)、持续改进(jìn)阶段:
认证通过后,专家顾问(wèn)组在(zài)获颁证书(shū)后的两年时间(jiān)中,分(fèn)两次(cì)对(duì)项目(mù)实施情况进行再评(píng)估和(hé)持续改善,进行追踪评审(shěn)。 (可选(xuǎn))