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推行ISO14001环境(jìng)管(guǎn)理体(tǐ)系认证(zhèng),其中(zhōng)较重要的一方面就(jiù)是要(yào)quan面(miàn)识别出企业活动所涉及到(dào)的(de)相关(guān)法律(lǜ)法规,包括国家的、行政主管单位(wèi)的、地方主管单位的等等,以(yǐ)下为一(yī)家(jiā)企业的法律法规管(guǎn)理程序文件(jiàn),供(gòng)大家参考用。
1 程序目的
为及时地获取、确定和更(gèng)新适用于本公司活动、产品或服务中的(de)法律、法规(guī)和其(qí)他应遵守的要求,并建立获取这些法律、法规(guī)和其他要(yào)求的渠道,定期评价(jià)公司(sī)生产(chǎn)、经营活动(dòng)对有关的环境(jìng)方面的法律(lǜ)法规及其他要(yào)求的遵循情况,确保对法律法规及其他要求的符(fú)合性,实现环境管理体系的持续改进(jìn),特(tè)制定本规定。
2 适用范围
本程序适用于对与本公(gōng)司环境活动相关的法(fǎ)律(lǜ)、法规(guī)及(jí)其他要求的获取、识别和评价。
3 管理职责
3.1办公室是本程序的归口(kǒu)管理部门,负责:
3.1.1本规定的(de)编制、修订(dìng)、解释和组织实(shí)施;
3.1.2获取和识(shí)别与本公司(sī)活动、产品和服务(wù)中环境因素相适应(yīng)的法律、法规和其他(tā)要求,并能及时(shí)更新;
3.1.3组织相(xiàng)关(guān)部门定期对适用(yòng)的法律、法(fǎ)规及其他要求(qiú)遵守情况进行评价,并将评价结果予以汇报。对不符合项采(cǎi)取纠正措施,并跟踪验证;建立法律(lǜ)法(fǎ)规及其他相关(guān)要求记录。
3.2公司各部(bù)门
3.2.1负责将相关的法律、法规和其他要求传达给员工,并能有效地遵守;
3.2.2对评价(jià)结果中不符合项进行(háng)调查(chá)分析,采取纠(jiū)正与(yǔ)预防措施。
4 程序内容
4.1法律(lǜ)法规的类别:
4.1.1有关环境的(de)国(guó)际公约(yuē);
4.1.2国家(jiā)及地方的有关环(huán)境法律、法(fǎ)规;
4.1.3环境质量标准及污染物排放标准;
4.1.4其他的环境保(bǎo)护(hù)相关法(fǎ)律、法(fǎ)规(guī);
4.1.5产业(yè)、产品(pǐn)中(zhōng)有关环境要求;
4.1.6与官方机构(政府机构(gòu))的协定;
4.1.7非法规性指南,如国(guó)家(jiā)有关部委发布的规定(dìng)、通知(zhī)等。
4.2 获取途径:办公室(shì)从以下途径(联(lián)系、关注)及时获取新相关法律、法规等信息。
4.2.1地方环保(bǎo)、消防部门(mén)、公共图书馆、报刊、书(shū)籍、杂志和网络等媒体、行业(yè)协会、咨询(xún)和认证(zhèng)机构。
4.3 识(shí)别、确定
办公室根据本公司的区域以及活动、产品(pǐn)和服务特(tè)点,对查询获取的法律、法规、标准和其他要求(qiú)确认其适用性(xìng)后,填写“适用(yòng)法律、法规及其他要求清单”,摘(zhāi)录(lù)主要相关内容制定“适用的法律法规(guī)及(jí)其他要(yào)求台帐”并经总经理确认。同时把获取的法律、法规、标准(zhǔn)和其他要求的原文作为外来文件,按(àn)《文(wén)件与(yǔ)记(jì)录管理程序》进(jìn)行存档管理。
4.4 传达、实施
办公室(shì)应把新(xīn)的“法(fǎ)律、法规及(jí)其(qí)他要求清(qīng)单”和(hé)“适用的法(fǎ)律法规(guī)及其他要求台(tái)帐”发放给有关部门,执行《文件(jiàn)与(yǔ)记录管理程序》,再由各部门传达给相关员工。在环境(jìng)管理体系各相关文(wén)件的制订中应(yīng)贯彻法律法规(guī)有关要求,以达(dá)到控制重(chóng)要(yào)环境因素的目的(de)。
4.5 修(xiū)订与更新(xīn)
4.5.1 当环境法律(lǜ)法规发生(shēng)变化时,办公室应根据变化的内容(róng)对(duì)“适用法律法规及(jí)其它要求清单”和“适用的法律法规及其(qí)他要求台帐(zhàng)”进行更新,每年至少一次;
4.5.2 当(dāng)公(gōng)司有(yǒu)新(xīn)产品、新工(gōng)艺投入(rù)生产时,制造部技品课应及(jí)时(shí)识(shí)别其中的环境(jìng)因素,收集与这(zhè)些环境因素相(xiàng)关的法律法规(guī)并对“适用(yòng)法律(lǜ)法(fǎ)规(guī)及其它要求清单”和“适用的法律法(fǎ)规及其他(tā)要求台帐”进行(háng)修订。环境因素(sù)的识别方法见(jiàn)《环境因素识别与管理程序》。
4.6 法律(lǜ)法规的培训安(ān)《人力资源管理程(chéng)序》进(jìn)行(háng)。
4.7评价(jià)时间、频次
4.7.1 每年至少进行一次合规性评(píng)价,两次间隔时间(jiān)不超过12个(gè)月,可结合内审后的结果进行(háng),也可根据需要安排进行;
4.7.2 当出现下(xià)列(liè)情(qíng)况之(zhī)一时,可增加合规性评价频次:
a) 组织机构、产品范围、资源(yuán)配置发生重大变化时;
b) 发生重大质量环(huán)境事故及有(yǒu)关质量、环境问题的投(tóu)诉(sù);
c) 法律法规、标准及其(qí)他要求发(fā)生(shēng)变化时;
d) 环(huán)境审核(hé)中发现严(yán)重不合格时(shí);
4.8评价输入(rù)
4.8.1公(gōng)司执行的相关法律法规(guī)和其它要求的执行(háng)情况;
4.8.2 内、外(wài)部环境管(guǎn)理体系审(shěn)核结果;
4.8.3信息(xī)反馈,包括顾客、周(zhōu)边(biān)邻居投诉、环(huán)保局评价(jià)等;
4.8.4 改进、纠正(zhèng)和预防措施的状况,包(bāo)括合理化建议,对内部审核和(hé)监测过程中发现的不符合采取的(de)纠正和预防措施的实施及其有(yǒu)效(xiào)的监控结果;
4.8.5 可能影响环境管(guǎn)理体系的变更,包(bāo)括内、外(wài)部环(huán)境的变化,法律法(fǎ)规的变化,新材料、新工艺、新技术、新设(shè)备(bèi)的开发等;
4.8.6 重大环境(jìng)事故的处(chù)理或(huò)改进的建议。
4.9评价输出
4.9.1由办(bàn)公室(shì)编写(xiě)“合(hé)规性评价(jià)报告”并(bìng)附“合规性评价表”经总经理(lǐ)审(shěn)批(pī)后,分发至(zhì)有(yǒu)关部(bù)门,并将其作为(wéi)管理评审的输入(rù);
4.9.2合规性评价报告内(nèi)容(róng)包(bāo)括:评审时间(jiān)、执(zhí)行(háng)情况(kuàng)、评(píng)价的(de)部门人(rén)员(yuán)、评价内容(róng)、评价结(jié)论(lùn)意见;
4.9.3 纠正与预防(fáng)措(cuò)施
对不(bú)符合法律法(fǎ)规及其他要(yào)求的情(qíng)况(kuàng),发生部(bù)门要采取纠正与预(yù)防措(cuò)施,由办公室(shì)按《纠(jiū)正与(yǔ)预防(fáng)措施控制程序(xù)》进行(háng)跟踪验证。出现重大不(bú)符(fú)合时,总经理召(zhào)集有关(guān)部门研究(jiū)制定纠正预防措施。
5 相(xiàng)关文(wén)件:
5.1《文件与记录管理程序》
6 使用表单:
6.1法规目录(lù)表
6.2法律法规(guī)和其他要求(qiú)符合(hé)性评价(jià)表