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(一)有机(jī)食品认(rèn)证程序
1、申请者向认(rèn)证中心提出(chū)正式申请(qǐng),填写申请表(biǎo) 和交纳申请费。
2、认证中心(xīn)核定费用预算并 制定初(chū)步的检查计划。
3、申请(qǐng)者交纳申请(qǐng)费 等相关费用,与认证中(zhōng)心(xīn)签订认证检查合(hé)同,填(tián)写有关情况调查(chá)表并(bìng)准备相关(guān)材料(liào)。
4、认(rèn)证中心对材料(liào)进(jìn)行初(chū)审并对申请者进(jìn)行综合 审(shěn)查。
5、实地检查评估。认证中心在(zài)确认(rèn)申 请者已经交(jiāo)纳颁证所需(xū)的各(gè)项费用后,派出(chū)经认证中心认可的检查员,依据《有机食品认证技术准则》,对申请者的产地(dì)、生(shēng)产、加 工、仓储、运输、贸易(yì)等进行实地检查评估,必(bì)要(yào)时需对土(tǔ)壤、产(chǎn)品取样检测。
6、编写检查(chá)报告。检查员完成检查(chá)后(hòu),编写产地 、加工厂、贸易(yì)检查报告。
7、综合(hé)审(shěn)查评估 意见(jiàn)。认证中心根(gēn)据申请(qǐng)者提供(gòng)的调查表、相关材料和检查员的检查报告进行综合审查评估,编制颁证(zhèng)评估表(biǎo),提出评估意见提交颁 证委员会审议。
8、颁证委员会决议。颁证(zhèng)委(wěi) 员会对申请(qǐng)者的(de)基本情(qíng)况调(diào)查表、检查员(yuán)的检(jiǎn)查报告和认(rèn)证(zhèng)中(zhōng)心的评估意见(jiàn)等(děng)材料进行审查(chá),作(zuò)出是(shì)否颁发有机(jī)证书的决定。
9、颁发证书。根据颁证委员(yuán)会决议(yì),向符合条(tiáo)件 的申请者颁发证书。获证申(shēn)请者(zhě)在领取证书(shū)之前(qián),需对检查(chá)员报告进行核实盖章,获有条件颁证(zhèng)申(shēn)请者要按认(rèn)证中(zhōng)心提出的意见进行 改进做(zuò)出书面承诺。
10、有机食品标志(zhì)的使用 。根据有(yǒu)机食品(pǐn)证书和《有机食品标志管(guǎn)理章(zhāng)程(chéng)》,办理有机标志的使(shǐ)用手续。
(二(èr))有机食(shí)品认(rèn)证流(liú)程 图
(三)认证(zhèng)机构(gòu)认证 程序的时限
1.目(mù)的
认证机(jī)构检(jiǎn)查和认证程序(xù)的目的是(shì)在 客户与认证机构之间建(jiàn)立(lì)起(qǐ)合作(zuò)关系和有效的建设性的调查和(hé)决策机制,以(yǐ)及在认证机(jī)构(gòu)保证下对有机食品商业(yè)贸易的控制。该(gāi)程序 是为有机生产者、认证机构以及消费者的利益而制(zhì)定的。
2.认证程序的时(shí)限
2.1 申请(1周)
直(zhí)接向认证机构申请,认证机构将(jiāng)询(xún) 问(wèn)有关基础上的(de)一(yī)些信(xìn)息以便进行严格而可信的费(fèi)用预(yù)算。
2.2 合同和费用预算(1周)
在(zài)所提供信息的基础上(shàng),第二周申(shēn)请 者会收到一份(fèn)检(jiǎn)查合同以及一份费用预算、检(jiǎn)查程序、时间表和有关技术细节(jiē)的说明。
2.3 检查(根据地区、产地(dì)情况时间可能(néng)不同3-7 天)
认证机构指(zhǐ)派一名(míng)有经验的 检查(chá)员(yuán)执行(háng)检(jiǎn)查,他将提供(gòng)一(yī)份详尽的检查(chá)时间表(biǎo),并要求通知(zhī)申请者在(zài)当地的合(hé)作伙(huǒ)伴等细节。
检查(chá)包(bāo)括申请者的有机生产内部规章 制(zhì)度,生产地(dì)以及参(cān)观包(bāo)装、房(fáng)屋、仓库和加工(gōng)厂,新文件、记录和zui终与申请者(zhě)的(de)讨论。
2.4 检查员报告(gào)(2周(zhōu))
检查中的调查报告与有关文(wén)档一起寄到认证机构办 公室(shì)。如(rú)检察员有疑问,可随时(shí)提出追加一次检(jiǎn)查(chá)。检查员报告(gào)将在其检查完成后的2周内提交认证机构。
2.5 综合审查评估(gū)(3周)
认证中心(xīn)将(jiāng)检查(chá)员报告(gào)的结果与认(rèn)证机(jī)构《有机食 品认证技术准则》进行(háng)对照,如经事(shì)先同(tóng)意,还将应用附(fù)加标准(zhǔn)。认证中心形成一份包(bāo)括“有(yǒu)机生产是(shì)否符(fú)合准则要求以及改(gǎi)进(jìn) 措(cuò)施”在内的“综(zōng)合(hé)审查评估报告”。
2.6 颁证决议(2周)
认证中心将“综合审查评估报 告”提交颁(bān)证委(wěi)员会,颁证委员会将作出是否颁证(zhèng)的(de)决(jué)议(yì)。
2.7 付款(kuǎn)及颁(bān)证(zhèng)(2周)
在检查开始之前须(xū)付款50,当认(rèn)证 决议生(shēng)效时(shí)须(xū)付清余(yú)额并得到发票。认证机构将会在检查员检查(chá)后90天内颁(bān)发证书。