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审核质量方针(zhēn)
只有在整体的审核(hé)结果基(jī)础之上才(cái)能对质量方针及(jí)其是(shì)否已得(dé)到有效(xiào)贯彻进(jìn)行真(zhēn)正意义(yì)上的(de)评估。
审核方法应该包括(kuò):
与管理者进行交谈以了解他们对质量的(de)态度(dù)和承(chéng)诺。
通过查(chá)阅管理评审的记录,可评价zui高管(guǎn)理者在建立、实施(shī)、监视和更新质量方针中所做的承诺及参与的程度。
评(píng)估管理层是否已有(yǒu)效地将(jiāng)质量方针在组(zǔ)织的各个层次上“翻译”成能(néng)够理解的词语和(hé)指示,并在各(gè)个(gè)相关(guān)的职能/层次上都有(yǒu)与之相对应的质量目标。
与组(zǔ)织的员(yuán)工进(jìn)行访谈,以了解他(tā)们在组(zǔ)织的(de)质量方针如何与他们(men)自身活(huó)动相互(hù)关联方(fāng)面的意识、理解和认知,但别挑剔(tī)这些员工用什么术语来(lái)表达他们的(de)理解。
收(shōu)集质量方(fāng)针通过适当的沟通方(fāng)式已(yǐ)得到有效传(chuán)达(dá)的证(zhèng)据。
审核质量目标(biāo)
审核组需(xū)要验证组织是(shì)否规定了总体质(zhì)量目标,这些目标反映了质量方针(zhēn)并与(yǔ)组(zǔ)织的总体经营目标(biāo)包(bāo)括顾客期望(wàng)是(shì)一(yī)致、对(duì)应和(hé)协调的。审核(hé)组(zǔ)应验证在质量(liàng)目标和组织(zhī)总体经营目标之间存在实质性的对应和协调关系(xì)。如果没有这种关系,审核员需要进一步分析zui高管(guǎn)理者对质量的承诺(nuò)。
质量(liàng)目标需要是可测量的并形成文(wén)件。
质量目标并(bìng)没有(yǒu)一种(zhǒng)特(tè)定(dìng)的文(wén)件化形式,质量目标可以通过经营计划,管理评(píng)审(shěn)的输出(chū),年度预算等形(xíng)式出现,由审核组(zǔ)自(zì)己(jǐ)决(jué)定其文件化(huà)的程度(dù)是否已足(zú)够(gòu)充分。
审(shěn)核员应获得质量目标(biāo)已在整个组织构架和过程中得到适(shì)当(dāng)分解、组织总体战略目标和管(guǎn)理目标联系起来并下至特定运营活动等几方(fāng)面的证据(jù)。
对于文件化质量目标的检查推(tuī)荐应在审核活动的文(wén)件评审(shěn)阶段进行。
在审核(hé)结束之前(qián),审核组应使自(zì)己确(què)信组(zǔ)织的质量目标是真实的,组织已为责任人提(tí)供了(le)适当的资源以满足其目标。就(jiù)此问题在组(zǔ)织的(de)所有(yǒu)层次进行抽样调(diào)查是适宜的。
质(zhì)量(liàng)目标不是(shì)静态的,需要根据当前的经营状况和持续改进的要求进行更新。审核组应该(gāi)验证组织总(zǒng)体(tǐ)绩(jì)效是否反(fǎn)映出质量(liàng)方针的(de)目的,以及是否合理地满足了质量目标。
审核员应意识到质量(liàng)目(mù)标可以使用定量或(huò)者是(shì)定(dìng)性的(de)方式进行衡量,同时也应牢记在质量方针、质量目标的(de)动态更新方面(miàn)和组织(zhī)对于持(chí)续改进(jìn)的承(chéng)诺之(zhī)间存在着明(míng)确的联系。