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培训管(guǎn)理
对于ISO 20000服务质量管理体(tǐ)系而言,员工的个人工作能力需要有合适的培训所支持。因此培训的目(mù)的就是使每一(yī)位参(cān)与服务管理的(de)员工始终具备与提供质(zhì)优服务相(xiàng)匹配的工作能力。传(chuán)统意义上的IT组织培训常被定(dìng)义为技术(shù)培训(xùn),而对于(yú)一位能够(gòu)始终为客户提供适当的IT服(fú)务的员(yuán)工来说,须具备基(jī)本的教育水(shuǐ)平、接受过规范的实践训练、掌握(wò)本(běn)岗(gǎng)位(wèi)相关(guān)技术并积累相当的实(shí)践经验。这四项条件(jiàn)对(duì)于构造完(wán)善的IT服务是缺一(yī)不可的,组织应当考虑(lǜ)在(zài)教育、训练、技(jì)术和经验四(sì)个方面持续提(tí)升员工工作(zuò)能力的培训项(xiàng)目。
一个完整的培训管理流程(chéng),至少应(yīng)该包(bāo)括以下几(jǐ)个阶段。
1. 现状分析
在一切培训活动开展(zhǎn)之(zhī)前,组织应该先对自身(shēn)现状进行(háng)一番(fān)前(qián)瞻性(xìng)的分析。通(tōng)过对业务发展方向(xiàng)、技术(shù)发展(zhǎn)方向两个方面的分析,提炼出培训要点。同时,还应该对组织现有(yǒu)人员知识(shí)体系、培训经历进行分(fèn)析,结(jié)合职位要求和职业晋升路径,得到完整(zhěng)的人力和组织现状。
2. 培训需求调查
培训不光是组织的事(shì)情,就员工(gōng)个(gè)人而(ér)言,其自(zì)身也有学习和进步的需(xū)求。组织对(duì)于这类员工自发的(de)培训需求,也需(xū)要给(gěi)予一定的重视。可以设计培训需求调查表,对全(quán)体员工进行培训需求(qiú)调查,为培训管理者提供重要的参考。
3. 制定培训方案
通过分析和调查后,组(zǔ)织应(yīng)该结合需求,趋势和(hé)现状,制订出较合(hé)理(lǐ)的(de)培训(xùn)体系(xì)方案(àn)。方案(àn)经过高层领导(dǎo)审批(pī)通过后,再制定出详细的年(nián)度培训计划(huá)表,为全年的培训(xùn)工作提供(gòng)一个(gè)指导(dǎo)性的参(cān)考。
4. 实(shí)施培(péi)训方案
培训方案制定完(wán)毕后,具体实施过(guò)程中(zhōng)会涉(shè)及到诸如落实讲(jiǎng)师、确认培训参加人员、准备培训教材、安排培(péi)训场地、确认培训资源到位、统计出勤、组织考试等一系列(liè)工(gōng)作,组织可以根据自身的实际情(qíng)况予以安排(pái)。对于一(yī)些常规(guī)的课(kè)程(chéng),可以(yǐ)采取制作标准的电(diàn)子课件的形式,对于(yú)减少培训成本、固(gù)定培训课(kè)程有较大(dà)好处。此外(wài),组织可以培养一些内部培(péi)训讲(jiǎng)师(shī),提(tí)高内部(bù)培训效果。
5. 保(bǎo)留(liú)培训记录(lù)
所(suǒ)有培训的情况须留下可考核的记录。组(zǔ)织可以考虑(lǜ)以建立员(yuán)工培训档案等方(fāng)式保留培训记录(lù),并也可以(yǐ)以此作(zuò)为员工考核的一个参(cān)考依(yī)据。
6. 满意度调(diào)查
之后(hòu),对于组织进行(háng)的一切培训(xùn)活动,应该(gāi)以(yǐ)满(mǎn)意度调查的形式获得员工的反(fǎn)馈,并以此(cǐ)作为衡量培(péi)训管(guǎn)理成效的一项参考指(zhǐ)标。