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审核质量方针
只有在整体的审核结果基础之上(shàng)才能对(duì)质量方针及其是否已得到有效贯彻进行真正意义上的评估。
审核方法(fǎ)应(yīng)该(gāi)包括(kuò):
与(yǔ)管理(lǐ)者进行交(jiāo)谈以了(le)解(jiě)他(tā)们对质量的态度和承诺(nuò)。
通过查阅管(guǎn)理评审(shěn)的记(jì)录,可评价(jià)zui高管(guǎn)理者(zhě)在建立(lì)、实施、监视(shì)和更新质量方针中所做的承诺及参与的程度。
评(píng)估管理层是否已有效(xiào)地将质量方针在组织的各(gè)个层次(cì)上“翻译(yì)”成能够理解(jiě)的(de)词语和指示,并在各个相关(guān)的(de)职能/层次上都(dōu)有与之(zhī)相(xiàng)对应的(de)质量目标。
与组(zǔ)织的员工进行访谈,以(yǐ)了解他们(men)在组织的质量方针如何与他们自身活动(dòng)相(xiàng)互关(guān)联方(fāng)面的意识、理解和认知,但(dàn)别挑(tiāo)剔这些(xiē)员工用什(shí)么术语来表达他们的理解。
收集质量方针通过适当(dāng)的沟通方式已得到有效传达的证据。
审核(hé)质(zhì)量目标(biāo)
审核组需要验证组织(zhī)是否(fǒu)规定(dìng)了总体(tǐ)质(zhì)量目标,这(zhè)些(xiē)目标反(fǎn)映(yìng)了(le)质(zhì)量方针并与组织的(de)总体经(jīng)营目标包括顾(gù)客期望是(shì)一致、对应和协调(diào)的。审核组应验证在(zài)质量目(mù)标(biāo)和组织总体经营目标(biāo)之(zhī)间存在实质性的对应和协调关(guān)系。如果没有(yǒu)这种关系,审核员(yuán)需要进(jìn)一步分析(xī)zui高管理者对质(zhì)量(liàng)的承诺。
质量目标需要是可测量的并形成文件。
质量(liàng)目标并没有(yǒu)一种特(tè)定的文件(jiàn)化形式,质量目标可(kě)以通过经营计划,管理评审的(de)输出(chū),年度预算等(děng)形式出现,由审(shěn)核(hé)组自己决定其文件化(huà)的(de)程度是否已足(zú)够充分。
审核员应获得质量目标已在整个组织构架和(hé)过程中得到适当分解、组织总体(tǐ)战略目(mù)标(biāo)和管理目标联系起来并下至特定运(yùn)营活动等(děng)几方面的(de)证据。
对于文(wén)件化质量目(mù)标的(de)检查推荐应在审核(hé)活动的文件评审阶段进行(háng)。
在审核结束之前,审核(hé)组应(yīng)使自己确信(xìn)组(zǔ)织的质量目标(biāo)是真实的,组织已为(wéi)责(zé)任人提供了适当的资源以满足其目标。就此(cǐ)问题在组织的所有(yǒu)层次(cì)进行抽(chōu)样调查是适(shì)宜的(de)。
质(zhì)量目标不是(shì)静态的,需要根据当前的经营状况和持续(xù)改(gǎi)进(jìn)的要(yào)求进(jìn)行(háng)更新。审核组应(yīng)该验证组织总体绩效(xiào)是否反映(yìng)出质量方针的目的,以及是否合理地满足了质量目标(biāo)。
审(shěn)核员(yuán)应意识到(dào)质量目(mù)标可以(yǐ)使用定量或者(zhě)是定(dìng)性的(de)方式(shì)进(jìn)行衡量,同时也应牢记在质量(liàng)方针、质量目标的(de)动态更新方面和组织对于持续改(gǎi)进的承诺之间(jiān)存(cún)在着(zhe)明确(què)的联系。