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引 言
各类组织都可能有证(zhèng)实环境(jìng)责(zé)任的(de)需要。环(huán)境管(guǎn)理体系(EMS)〖注〗概念(niàn)和相应(yīng)的环境审(shěn)核实践(jiàn),为(wéi)满足这(zhè)一(yī)需要提供了一种(zhǒng)途径。建立这些体系(xì),旨在(zài)帮助组织制定并持续满足(zú)其环(huán)境方(fāng)针、目标、标(biāo)准和(hé)其他要求。
本标准提供了进(jìn)行(háng)EMS审核(hé)的程序,它对实施EMS的各种类型和规模的组织都(dōu)是适用的。
注:EMS是英文environmental management system(环境管理体系(xì))的缩写。以下直接采用时(shí),不再加注。 中华(huá)人民共和(hé)国国家标准环(huán)境审核(hé)指南 审(shěn)核程序(xù)环境管(guǎn)理体系(xì)审核Guidelines for environmental auditing-Audit procedures-Auditing of environmental management systems
1 范围本(běn)标准规定了一套用(yòng)于(yú)计划和实施EMS审核(hé)的程(chéng)序,以判定体系是否符合(hé)EMS审核准则。
2 引(yǐn)用标准 本标准引用下列标准的有关条款(kuǎn)。本标准(zhǔn)发布时,这些引用(yòng)标准均(jun1)为有效(xiào)版本。所(suǒ)有标准都将修(xiū)订,因(yīn)此,鼓励依据GB/T24001达成协议的(de)各(gè)方尽可能采用下列标准的新版本。IEC和ISO成员均持有现行有(yǒu)效的国(guó)际标准。GB/T 24001--1996环(huán)境管理(lǐ)体系 规范(fàn)及使用指南GB/T 24010--1996环境(jìng)审核(hé)指南 通(tōng)用原则GB/T 24012--1996环境审核指南 环境审核员(yuán)资格要求
3 定义(yì) GB/T 24010和GB/T 24001中的定义与下(xià)列定义均适用于(yú)本标准。注(zhù):关(guān)于环境管理的术语与定义在ISO l4050中给出(chū)。
3.1 环境管理体系environmental management system 整个管理(lǐ)体系的一(yī)个组成部(bù)分,包括为制定、实施、实现、评(píng)审和保持环境(jìng)方针所需的(de)组织机(jī)构、计划活动、职责、惯例、程序、过程和资源(GB/T 24001-1996)。
3.2 环境管理体系审核environmental management system audit 客观地获取审核(hé)证据并予以评价,以判断一个组织的环境管理体系是否符合所规定的环境管理(lǐ)体系审核准(zhǔn)则的一(yī)个以文件支持的系统化验证过程,包(bāo)括将这一过程的结(jié)果呈报委(wěi)托方。
3.3 环境管理体系审核准则environmental management system audit criteria 审核员用来作为(wéi)参照,与所收集到(dào)的关于(yú)该组(zǔ)织环境管理体系审核(hé)证据进(jìn)行比较(jiào)的方针、惯(guàn)例、程序或(huò)要求,如GB/T 24001中提到的(de)要求,以及(jí)其他适用的环境管理体系要求。
4 EMS审核的目(mù)的、作用与(yǔ)职(zhí)责
4.1 审核(hé)目(mù)的 每一次EMS审核都(dōu)应明确其目(mù)的,审核目的典型实例如下:
(a) 对照EMS审核准则,确(què)定受审核方EMS的符合情况;
(b) 判定受审核方的EMS是否得(dé)到(dào)了妥(tuǒ)善的实施与保持(chí);
(c) 确定受审(shěn)核方EMS中可予改进(jìn)的领域;
(d) 对内部管理评审在确保(bǎo)EMS持续适(shì)用性(xìng)和有效(xiào)性方面效能(néng)的(de)评估;
(e) 对一个有意(yì)与之建立合同关系(xì)的组织(如一个可能成为供方(fāng)的组(zǔ)织,或合资经营伙伴(bàn))的EMS进行评价(jià)。
4.2 作用、职责与活(huó)动
4.2.1 审核组长 审核组长(zhǎng)的职责是确保审核根据委托方认可的审核范围和计划有效(xiào)地实施与(yǔ)完成(chéng)。此(cǐ)外,审核组长的职责(zé)与(yǔ)活动还应包(bāo)括:
(a) 与(yǔ)委托方(必要时并(bìng)与受审核方(fāng))商定审核准则和范(fàn)围;
(b) 获(huò)取实现审核目的所需的背景材(cái)料(liào),如受审核方的活动(dòng)、产品、服(fú)务(wù)、工作(zuò)现场及周围环境的具体(tǐ)情况(kuàng)、此前审核的详情等;
(c) 判定GB/T 24010中规定(dìng)的(de)环境审核要求是否(fǒu)得到了(le)满足;
(d) 组(zǔ)建审核组。在人(rén)员的选用上,应对可能存在的利害关系予以考虑。其(qí)之后组成应与委托方达成一致; (e) 根据GB/T 24010和GB/T 24011两个指南指(zhǐ)导审核组的活动;
(f) 制定审核计划,必要时应与委托(tuō)方、受审核方和(hé)审(shěn)核组(zǔ)成员(yuán)进行磋(cuō)商(shāng);
(g) 将终审(shěn)核计划传达到审核组(zǔ)、委托方(fāng)和受审核方;
(h) 协调工作文件和(hé)详细(xì)程序的准备(bèi),并下(xià)达审核组;
(i) 设法解决审(shěn)核中(zhōng)出现的(de)问题;
(j) 当(dāng)审核目(mù)的(de)无法实现(xiàn)时(shí)予以确(què)认,并(bìng)向委托方和受(shòu)审核方通报原因;
(k) 在审核期间及(jí)其前后(hòu)代表审核组与受审核方进行商谈;
(l) 及(jí)时向受审核方通知关(guān)于严重不符合的(de)审核(hé)发现;
(m) 在审核(hé)计划(huá)规定的时间内向委托方清晰明(míng)确地(dì)通报(bào)审核情况(kuàng);
(n) 若审核范围内有所约定(dìng),则对(duì)EMS的改进(jìn)提出建议。
4.2.2 审核(hé)员(yuán) 审(shěn)核员的职责和活(huó)动(dòng)应包(bāo)括:
(a) 根据审核组长的指导,支(zhī)持审(shěn)核组(zǔ)长开(kāi)展工(gōng)作;
(b) 在审核范(fàn)围内客观地、有效地、富于(yú)成果地计(jì)划与开展指定的工作;
(c) 充分收集与分析(xī)有(yǒu)关的审核证据以确定审核发现,并进(jìn)而作出关于EMS的审核结论;
(d) 在审核组长的指(zhǐ)导下准备工作文件(jiàn);
(e) 将个人审(shěn)核(hé)发现形成文件;
(f) 保管好与审核有关的文件(jiàn),如有要求应予归还;
(g) 协助编写审核报告。
4.2.3 审核组 审核组(zǔ)的组建应保证其具备实施(shī)审核(hé)的quan面经验与技能,此外(wài)还应考虑以下问题:
(a) 对审核(hé)员的资格要求,例如GB/T 24012中(zhōng)所规定的要求(qiú);
(b) 有待审核的组织、过程、活动或职能的类(lèi)型;
(c) 人数,小组成员的语言能(néng)力和技能(néng);
(d) 小组成员与受审核方(fāng)之间可能存(cún)在的利害关系;
(e) 委托方、认证与认可机构(gòu)的要求。 审核(hé)组中可包括技(jì)术专家(jiā),此(cǐ)外,当委托方、受(shòu)审核方和审核(hé)组长一致同(tóng)意时(shí),还可包括见习审核员。
4.2.4 委托方 委托(tuō)方的责任(rèn)和活动应包括:
(a) 决定(dìng)是否需要进(jìn)行审核;
(b) 与受审核(hé)方接触以取得后者(zhě)的(de)充分合作,而后启动审核;
(c) 确定审核目的;
(d) 遴选审核(hé)组长或审(shěn)核机构(gòu),必要时对(duì)审核(hé)组的组成予(yǔ)以审批;
(e) 提供开展审核所需的权限与资源(yuán);
(f) 与(yǔ)审核组长商(shāng)定审(shěn)核范围(wéi);
(h) 认(rèn)可EMS审核准则;
(i) 批准审核(hé)计划;
(j) 接受审核报(bào)告(gào)并决(jué)定其分发范(fàn)围。
4.2.5 受审核方 受审(shěn)核方的责任和活动应包括:
(a) 必要时向(xiàng)员工传达审核的目的与范围;
(b) 向审核组提供所需的设施以保证(zhèng)审核(hé)的有(yǒu)效进(jìn)行;
(c) 选(xuǎn)派负责并(bìng)胜任的人员(yuán)配合(hé)审(shěn)核组的工作(zuò),担(dān)任(rèn)现(xiàn)场向导,并保证审核组(zǔ)了解卫生、安全及其(qí)他有关要求(qiú);
(d) 应审核员(yuán)的要求,为他们(men)提(tí)供调查(chá)了解(jiě)设施、员(yuán)工、有关信息和记录的便利;
(e) 协助审核(hé)员实现审核目的;
(f) 除非委托方(fāng)特别(bié)禁止,可(kě)得(dé)到(dào)一份审核报告的副本。