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现在很多IT服务企业(yè)在关(guān)注ISO20000IT服(fú)务业管理(lǐ)体系认证,如何取得ISO20000认(rèn)证?现在向大家介绍(shào)下取得ISO20000认(rèn)证主要步骤:
1.准(zhǔn)备
1) 明确(què)认证的意义;
2) 确定IT服(fú)务(wù)管理认证范(fàn)围;
3) 确(què)立(lì)愿景,决定(dìng)服(fú)务管理改进的方(fāng)面与改进的(de)顺(shùn)序(xù);
4) 明确认证活动的参(cān)与方(fāng)面,确定(dìng)各方所期望的收益;
5) 多面地理解认证(zhèng)的(de)内容,明确(què)认证活动对个人和对组织(zhī)的影响;
6) 获(huò)取信息:与相似规模(mó)、职能的(de)组织交流经验,向(xiàng)咨询顾问、培训提供(gòng)机构、相关论坛和用户组(zǔ)织咨(zī)询
7) 获得高层管理者的支持;
8) 获得ITIL、ISO20000的知(zhī)识和(hé)文档;
9)选择一家专业的有资质的辅导咨询机构为企业导入ISO20000体系作(zuò)全(quán)程辅导培训;
10) 选定(dìng)一家认证机构,确认审核的范围。
2.初步评估与计划制定
1) 进行初步(bù)的(de)评估、掌握现状并(bìng)进行差距分析(xī);评估明确需改(gǎi)进的方面;管理在认(rèn)证过程中(zhōng)的风险(xiǎn)。
2) 制定整体的计划,获得相关方面的支持与承诺。
3.缩(suō)小(xiǎo)差(chà)距
1) 建(jiàn)立、管理服务改进计划 (PDCA环) ;
2) 根据(jù)ISO20000:《服务管(guǎn)理规范》进(jìn)行详细的评估;
3) 借鉴(jiàn)ISO20000、ITIL,制(zhì)定具体的服务管理(lǐ)的政策、流程(chéng)、步骤;
4)实施服务管理流(liú)程;
5)改进服务管(guǎn)理的政策、流程、步骤;
6) 定期检查和回顾(gù)。
4.认证审核准备
1) 如有(yǒu)必要,联(lián)系(xì)认证机构进(jìn)行内审(shěn),为(wéi)正式的审核(hé)预(yù)定时间(jiān);
2) 与认(rèn)证机构充(chōng)分(fèn)交流以建立对审(shěn)核(hé)范(fàn)围、审核内容的共同理(lǐ)解(jiě);
3) 准备审核(hé)所需要的“证据”:文档(dàng),记(jì)录,等等。
5.认证(zhèng)审核
典型的认证审核包括:
1) 协定参考标准和审(shěn)核范围的(de)条款;
2) 离场的对文档和(hé)流程的评估;
3) 现场的对员工(gōng)和流程(chéng)的审核;
4) 审(shěn)核(hé)结果的(de)陈述。
如果达到ISO200000 体系要求,将进行ISO20000认证陈述,颁发证书。
6.维(wéi)护
认证的有(yǒu)效期(qī)为(wéi)三年;所以,每三年(nián),需要进行一次多面的认证审核(hé)。每年都须由(yóu)认证(zhèng)机构进行“监(jiān)督审核”,以确保认证(zhèng)质量,确保服务管理的持续(xù)改进(jìn)。组(zǔ)织(zhī)需要根据ISO20000的要求,进行内部审核等(děng)工作。
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