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流程图的编制(zhì)方法
企(qǐ)业活(huó)动流程的定(dìng)义(yì)是“企业活动(dòng)流程是指企业(yè)为了将(jiāng)一个或多个输入,在特(tè)定时间产生特(tè)定输出的一系列逻辑关系的有(yǒu)序的集(jí)合(hé)”。
企业(yè)流(liú)程(chéng)有以(yǐ)下特性,应给予充分关注:
运(yùn)动性(xìng)——是由一种状态想另一种状(zhuàng)态进行转变。
目的性——是向(xiàng)着某一个目标进行(háng)。
有序性——流程的每个活动单元(yuán)都是按一定的(de)逻辑关系有序排(pái)列。
连(lián)续性(xìng)——流(liú)程的每项(xiàng)活动一环扣一(yī)环进(jìn)行(háng),不(bú)可脱节。
全局性——每个活动单元都按(àn)整体流程要求承担各自(zì)的职责(zé)、发挥各自(zì)的作用。
编制过程需要注(zhù)意的几(jǐ)个问题
流程图分析单元的(de)划(huá)分应(yīng)该细化到(dào)能够对环(huán)境行(háng)为和(hé)活动过(guò)程做有意义的(de)分析,要防止分析单(dān)元过大而忽略了中间(jiān)环节存(cún)在的环境因(yīn)素。
环境因素(sù)识别不要忽视产品开发设计(jì)阶段的(de)环境因素。
各(gè)职能部(bù)门进行(háng)环境(jìng)因素识别,不能只考虑(lǜ)办公活动(dòng)存在(zài)的环境因素,还要考虑到在其(qí)管理职能内可控制的环境因素和可施(shī)加影响的环境(jìng)因素。